Datenschutzerklärung

Wer wir sind

SpeechBee wird von Fat Pitch Ltd („wir“, „uns“) entwickelt, einem in Zypern unter der Nummer HE 453319 eingetragenen Unternehmen (Umsatzsteuer-ID CY60036094H) mit eingetragener Geschäftsanschrift Mesopotamias 8, Filippou Apartments, Flat/Office 19, Oroklini 7041, Larnaca, Cyprus. Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Diese Erklärung gilt für die SpeechBee-Apps für Mac, iPhone und iPad, die Website speechbee.app, den SpeechBee-Lizenzdienst und den Support. Sie gilt nicht für Dienste, die du selbst verbindest, etwa einen von dir konfigurierten KI-Anbieter, für die eigene Datenschutzerklärungen gelten.

Fragen zum Datenschutz richtest du an support@speechbee.app.

Was auf deinem Gerät bleibt

Diese Daten erreichen uns nie:

• Mikrofonaudio. Das Sprachmodell auf deinem Gerät verarbeitet es im Arbeitsspeicher und verwirft es anschließend. SpeechBee speichert Audio nie als Aufnahme und lädt es nie hoch.
• Transkripte und Verlauf. Auf dem Mac bleiben die letzten Transkripte im Arbeitsspeicher und werden beim Beenden gelöscht. Auf iPhone und iPad wird der Verlauf der letzten Transkripte nur dann auf dem Gerät gespeichert, wenn du ihn einschaltest, und nur für den von dir gewählten Zeitraum.
• Wörterbuchkorrekturen, Textbausteine und Einstellungen.
• Sprachmodelle und Vorlesestimmen, sobald sie heruntergeladen sind.
• Texte, die du vorlesen lässt, und die dafür erzeugte Sprache. Beides bleibt im Arbeitsspeicher und wird gelöscht, wenn die Wiedergabe endet, ein Fehler auftritt, das Gerät in den Ruhezustand wechselt oder die App beendet wird.

SpeechBee schreibt nie Transkriptinhalte in seine Protokolle und sendet sie nie an unseren Lizenzdienst. Analyse- und Werbepartner erhalten nie Audio, Transkripte, diktierte oder markierte Texte, Tastatur- oder Zwischenablageinhalte, Korrekturen, Textbausteine, Dateinamen oder API-Schlüssel.

Tastatur und voller Zugriff

Auf iPhone und iPad bittet die SpeechBee-Tastatur nur deshalb darum, „Vollen Zugriff erlauben“ zu aktivieren, damit sie kurzlebige Sprachbefehle und Ergebnisse zwischen der Tastatur und der SpeechBee-App über Apples gemeinsamen App-Gruppen-Speicher auf deinem Gerät austauschen kann. Die Tastaturerweiterung greift nicht auf das Mikrofon zu, stellt keine Netzwerkanfragen, verarbeitet keine Käufe und überträgt nicht, was du tippst.

Ohne vollen Zugriff funktioniert die Tastatur weiterhin zum normalen Tippen, die Spracheingabe über die Tastatur ist jedoch nicht verfügbar. Temporäre Daten für den Austausch zwischen Tastatur und App werden nach der Verwendung, bei Ablauf ihrer Gültigkeit oder beim Löschen lokaler Daten gelöscht.

Optionale Textaufbereitung und Vorlesen

• Apples Textaufbereitung auf dem Gerät. Standardmäßig ausgeschaltet. Wenn du sie einschaltest, bereiten Apples lokale Foundation Models das aktuelle Transkript auf deinem Gerät auf. Sie erhalten dieses Transkript und eine kurze Anweisung, nie Audio, Verlauf oder Kontodaten, und SpeechBee weicht nie auf einen Cloud-Dienst aus.
• Textaufbereitung mit eigenem API-Schlüssel (Mac). Wenn du einen API-Schlüssel für einen KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic, Google Gemini oder einen lokalen Ollama- oder LM Studio-Server hinzufügst und dich entscheidest, damit ein Transkript aufzubereiten, sendet SpeechBee dieses Transkript und eine kurze Anweisung direkt von deinem Mac an den von dir konfigurierten Anbieter. Wir betreiben keinen Proxy und sehen den Text nie; es gelten die eigenen Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung dieses Anbieters. Dein Schlüssel wird im Schlüsselbund deines Mac gespeichert. Es wird nichts gesendet, solange du es nicht anforderst.
• Vorlesen. Vorlesestimmen laufen nach einem einmaligen Download auf deinem Gerät. Markierter Text und erzeugte Sprache werden nicht zum Verlauf hinzugefügt.

Optionale iCloud- und Dateisynchronisierung

Du kannst die private iCloud-Synchronisierung für Wörterbuchkorrekturen und Textbausteine einschalten. Sie ist standardmäßig ausgeschaltet und wird auf jedem Gerät separat eingeschaltet. Apple speichert und überträgt diese Daten in deinem privaten iCloud-Konto. Wir betreiben keinen Synchronisierungsserver und können sie nicht lesen. Audio, Transkripte, Verlauf, Zugangsdaten und andere Einstellungen werden nie synchronisiert.

Du kannst auch eine Korrekturdatei exportieren, teilen oder importieren oder diese Datei in einem synchronisierten Ordner wie iCloud Drive oder Dropbox aufbewahren. In diesem Fall überträgt der Anbieter des Ordners die Datei gemäß deiner Vereinbarung mit ihm.

Welche Daten wir erheben und warum

Einige Funktionen benötigen eine kleine Menge personenbezogener Daten, um zu funktionieren. Die folgende Aufstellung ist vollständig.

Wir erheben weder deine Telefonnummer, deine Kontakte noch deinen genauen Standort oder den Inhalt dessen, was du diktierst, tippst oder vorlesen lässt. Apple kann bei der Anmeldung anbieten, deinen Namen mit uns zu teilen; wir speichern ihn nicht. Wir leiten dein Land aus deinem Store, deiner Zahlung oder deiner IP-Adresse ab, nie deinen genauen Standort.

Website-Cookies und Analysen

• Umami-Analysen zählen Seitenbesuche und anonyme Interaktionen, etwa welcher Download- oder Vergleichslink angeklickt wurde und ob eine Seite bis zur Hälfte oder bis zum Ende gelesen wurde, ohne Cookies und ohne etwas auf deinem Gerät zu speichern. Vor der Erfassung eines Besuchs werden alle Angaben außer Kampagnen-Tags aus den Seitenadressen entfernt.
• Meta Pixel zeigt uns, ob unsere Anzeigen zu Besuchen und Downloads führen. Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz wird es nur geladen, wenn du Werbe-Cookies akzeptierst. Unabhängig davon, wo du dich befindest, kannst du es mit der Schaltfläche unten ausschalten.
• Google Ads-Conversion-Tag zeigt uns, ob unsere Google-Anzeigen zu Downloads und Käufen führen. Es folgt derselben Regel wie das Meta Pixel: Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz wird es nur geladen, wenn du Werbe-Cookies akzeptierst, und du kannst es überall mit der Schaltfläche unten ausschalten. Es setzt Googles _gcl-Cookies (bis zu 90 Tage), um sich den Anzeigenklick zu merken. Wenn du einen Download startest oder einen Tarif direkt bei uns kaufst, meldet es dieses Ereignis, bei einem Kauf mit Preis und Währung. Wir verwenden es weder für Remarketing noch für Google Analytics und nutzen keine erweiterten Conversions, sodass Google von uns nie deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erhält.
• Cookie zur Werbezuordnung. sb_attr (90 Tage) ist unser eigenes Cookie. Es merkt sich die Kampagnen-Tags der Anzeige oder des Links, über die du hierhergekommen bist (etwa utm_campaign), wann du erstmals und zuletzt auf diesem Weg hierhergekommen bist und auf welcher Seite du gelandet bist, damit wir erkennen können, welche Anzeigen zu Käufen führen. Es speichert außerdem die Klick-ID der Anzeige (gclid oder fbclid) nur dort, wo Werbe-Cookies erlaubt sind: Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz nur, wenn du sie akzeptierst. Wenn du sie später ablehnst, entfernt es die Klick-ID. Wenn du einen Tarif direkt bei uns kaufst, werden diese Tags deinem Stripe-Checkout-Datensatz hinzugefügt und in Umami gezählt. Wenn Werbe-Cookies erlaubt sind, informieren wir Meta außerdem über den Kauf (Produkt, Preis und Währung) zusammen mit der Anzeigenklick-ID, der Meta-Browser-ID, deiner IP-Adresse und Browserdetails. Wir senden nie deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Inhalte, die du diktierst, tippst oder vorlesen lässt.
• Mac-Downloadlink. Wenn du die Mac-App herunterlädst, nachdem du über eine Anzeige zu uns gekommen bist, stammt die Datei von einer speechbee.app-Adresse, die einen zufälligen Code enthält. Unser Lizenzdienst speichert deine Kampagnen-Tags unter diesem Code für 30 Tage sowie, soweit Werbe-Cookies erlaubt sind, die Anzeigenklick-ID, die Meta-Browser-ID, deine IP-Adresse und Browserdetails. Wenn deine Gratiswoche beginnt, liest die App die Adresse, von der sie heruntergeladen wurde und die macOS zusammen mit der App speichert, und sendet nur diesen Code an unseren Lizenzdienst. Der Dienst informiert Meta dann darüber, dass eine Gratiswoche begonnen hat. Wenn du dich mit Apple anmeldest, wird der Code mit deinem Konto verknüpft, damit ein späterer Direktkauf derselben Anzeige zugeordnet werden kann. Das Cookie sb_click (30 Tage) speichert denselben Code in dem Browser, mit dem du den Download durchgeführt hast. Die App liest keine anderen Downloadaufzeichnungen und sendet nichts anderes.
• Funktionale Cookies. speechbee_consent_region (24 Stunden) teilt der Website mit, ob sie an deinem Standort um eine Cookie-Einwilligung bitten soll, und speechbee_lang (ein Jahr) merkt sich eine von dir gewählte Sprache. Deine Cookie-Auswahl wird im lokalen Speicher deines Browsers und, damit sie auch für Downloads gilt, im Cookie sb_marketing_consent (30 Tage) gespeichert.

Mit wem wir Daten teilen

Wir teilen personenbezogene Daten nur mit Dienstleistern, die uns beim Betrieb von SpeechBee unterstützen, nur in dem Umfang, den der jeweilige Dienstleister benötigt, und auf Grundlage von Verträgen, die ihre Verwendung der Daten beschränken.

Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um die Rechte, Sicherheit oder das Eigentum von Personen oder von SpeechBee zu schützen oder im Rahmen einer Fusion oder eines Verkaufs unseres Unternehmens. In diesem Fall schützt diese Erklärung deine Daten weiterhin. Wir verkaufen personenbezogene Daten nie und geben sie nie an Datenhändler weiter.

Internationale Datenübermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Zypern, in der Europäischen Union. Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten in anderen Ländern, darunter den Vereinigten Staaten. Wenn personenbezogene Daten den EWR oder das Vereinigte Königreich verlassen, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, sofern ein Anbieter zertifiziert ist) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls mit dem Zusatz für das Vereinigte Königreich. Du kannst bei uns eine Kopie der für deine Daten geltenden Schutzgarantie anfordern.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Auf deinem Gerät: bis du sie löschst, die App sie wie oben beschrieben löscht oder du die App entfernst.
• Konto- und Geräteaufzeichnungen: solange dein Konto besteht. Anmeldesitzungen laufen nach 30 Tagen ab.
• Kaufaufzeichnungen: so lange, wie es das Steuer- und Rechnungslegungsrecht vorschreibt.
• Support-E-Mails: werden bei Cloudflare so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur angemessenen Dokumentation nötig ist, und spätestens nach zwei Jahren gelöscht.
• Aufzeichnungen zu Sicherheit, Anfragelimits und doppelten Anfragen: werden automatisch nach kurzen, festgelegten Fristen gelöscht.
• Mac-Downloadcodes: werden nach 30 Tagen gelöscht oder früher zusammen mit deinem Konto.
• Aufzeichnungen zur Kontolöschung: werden sieben Tage aufbewahrt, damit eine durch einen Netzwerkfehler unterbrochene Löschung sicher abgeschlossen werden kann.
• Aufzeichnungen zu kostenlosen Testphasen: Wenn dein Konto jemals ein Abonnement hatte, bewahren wir nach der Löschung einen nicht umkehrbaren Fingerabdruck (einen domänengetrennten SHA-256-Hash) deiner Apple-Identität auf, ausschließlich um zu verhindern, dass dieselbe kostenlose Testphase erneut beansprucht wird. Er enthält keine Apple-Kennung, Konto-ID, E-Mail-Adresse, Zeitstempel oder Aktivität und kann dein Konto nicht wiederherstellen.
• Von RevenueCat und Meta gespeicherte Messdaten: gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien dieser Anbieter.

Dein Konto und deine Daten löschen

In der App kannst du den Verlauf der letzten Transkripte ausschalten, die iCloud-Synchronisierung ausschalten und ihre aktuelle iCloud-Kopie entfernen, deine lokalen Daten exportieren, deine lokalen Daten löschen, dich abmelden und dein SpeechBee-Konto löschen.

Wenn du dein Konto löschst, werden alle Abonnements gekündigt, die du direkt bei uns über Stripe gekauft hast, und dein Konto, deine Geräteregistrierungen und deine Tarifaufzeichnungen aus unserem Dienst entfernt. Dies löscht keine auf deinen Geräten gespeicherten Daten und kündigt kein App Store-Abonnement: Dieses musst du in den Einstellungen deines Apple Accounts kündigen. Die iCloud-Synchronisierung wird pro Gerät eingeschaltet. Schalte sie daher auf jedem Gerät aus, das seine Kopie nicht mehr teilen soll.

Deine Datenschutzrechte

Für alle. Unabhängig davon, wo du lebst, kannst du uns bitten, dir mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben, dir eine Kopie bereitzustellen, sie zu berichtigen, sie zu löschen oder sie nicht mehr für die Werbemessung zu verwenden. Schreibe an support@speechbee.app, wenn du ein Konto hast, von der damit verknüpften E-Mail-Adresse aus. Wir können Informationen anfordern, um zu bestätigen, dass die Anfrage von dir stammt. Die Ausübung deiner Rechte ist kostenlos, und wir werden dich deshalb nie anders behandeln.

EU, EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz. Nach der DSGVO, der UK GDPR und vergleichbaren Gesetzen hast du außerdem das Recht, unsere Verarbeitung einzuschränken, deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (einschließlich der Messung) zu widersprechen und deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die vorherige Verarbeitung berührt. Wir antworten innerhalb eines Monats oder teilen dir innerhalb dieses Monats mit, wenn eine komplexe Anfrage bis zu zwei weitere Monate erfordert. Du kannst dich bei der zyprischen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten, bei der Behörde an deinem Wohnort oder im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office beschweren. Wir würden uns freuen, wenn du uns zuerst die Möglichkeit gibst, dir zu helfen.

Kalifornien und andere US-Bundesstaaten. In den letzten 12 Monaten haben wir diese Kategorien personenbezogener Informationen erhoben: Kennungen (Konto-ID, Geräte-ID, Werbe-ID, soweit erlaubt, IP-Adresse und E-Mail-Adresse), geschäftliche Informationen (Kauf- und Abonnementverlauf), Internetaktivitäten oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten (Websitebesuche und App-Aktivierungsereignisse) sowie den ungefähren Standort (Land). Wir haben sie von dir, deinem Gerät, Apple, Stripe, RevenueCat und Meta für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erhoben und bewahren sie für die oben genannten Zeiträume auf. Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Informationen und verkaufen personenbezogene Informationen nicht gegen Geld.

Die Weitergabe von App-Aktivierungs-, Websitebesuchs- und Abonnementereignissen an Meta zur Werbemessung kann nach den Gesetzen einiger Bundesstaaten als „Weitergabe“ für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung oder als „zielgerichtete Werbung“ gelten. Du kannst dem jederzeit widersprechen:

• Verweigere auf iPhone und iPad das Tracking unter Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Tracking.
• Nutze auf dieser Website oben Cookie-Einstellungen verwalten.
• Schreibe uns unabhängig von deinem Standort eine E-Mail mit dem Betreff „Meine personenbezogenen Informationen nicht verkaufen oder weitergeben“, und wir werden deinen Widerspruch bearbeiten.

Du hast das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Informationen, auf Zugang zu ihnen, auf ihre Berichtigung und Löschung, auf Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe und zielgerichtete Werbung sowie darauf, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht diskriminiert zu werden. Du kannst einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen; wir können vom Vertreter einen Nachweis seiner Vollmacht verlangen und dich bitten, deine Identität zu bestätigen. Wir antworten innerhalb von 45 Tagen. Wenn wir deine Anfrage ablehnen, kannst du dagegen Einspruch einlegen, indem du mit „Einspruch“ im Betreff antwortest. Wir antworten innerhalb der nach dem Recht deines Bundesstaates zulässigen Frist. Wenn du mit dem Ergebnis nicht einverstanden bist, kannst du dich an den Attorney General deines Bundesstaates wenden. Wir verkaufen oder teilen wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Personen unter 16 Jahren.

Kinder

SpeechBee ist eine Produktivitäts-App für die Allgemeinheit und richtet sich nicht an Kinder. Ohne die Einwilligung eines Elternteils oder eines Erziehungsberechtigten erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren oder unter dem an ihrem Wohnort geltenden Mindestalter für die Einwilligung in digitale Dienste. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns, und wir werden sie löschen.

Sicherheit

Wir schützen SpeechBee, indem wir die Verarbeitung auf deinem Gerät belassen, so wenig Daten wie möglich erheben, Geheimnisse im Systemschlüsselbund speichern, Nutzungsberechtigungen signieren und an Geräte binden, Daten bei der Übertragung verschlüsseln, die Aufzeichnungen unseres Dienstes klein halten und nur kurz aufbewahren sowie die Integrität heruntergeladener Modelle prüfen. Kein System ist vollkommen sicher. Wenn eine Datenschutzverletzung deine personenbezogenen Daten betrifft, informieren wir dich und die zuständigen Behörden, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich SpeechBee, unsere Dienstleister oder das geltende Recht ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und ihr Gültigkeitsdatum. Wenn eine Änderung wesentlich beeinflusst, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden, informieren wir dich in der App oder per E-Mail, bevor sie gilt, und bitten um deine Einwilligung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kontakt

Fat Pitch Ltd, Mesopotamias 8, Filippou Apartments, Flat/Office 19, Oroklini 7041, Larnaca, Cyprus. E-Mail support@speechbee.app.