SpeechBee

Ratgeber

E-Mails in Outlook diktieren

Outlook für Mac kann diktieren. Starte eine Nachricht, wähle Nachricht und dann Diktieren oder drück Option-F1. Dafür brauchst du ein Microsoft 365-Abonnement und eine Internetverbindung. So geht es, und was du ohne beides nutzt.

Vom SpeechBee-Team, das SpeechBee entwickelt. Am 13. Oktober 2026 geprüft

Auf dieser Seite
  1. Diktieren in Outlook für Mac
  2. Ohne Microsoft 365
  3. Fragen
  4. Weiterlesen
  5. Quellen

Diktieren in Outlook für Mac

  1. Starte eine Neue E-Mail oder antworte auf eine Nachricht.
  2. Wähle Nachricht und dann Diktieren, oder drück Option-F1.
  3. Warte, bis die Taste Diktieren eingeschaltet ist und zuhört.
  4. Sprich. Der Text erscheint, während du redest.

Laut Microsoft gibt es das Diktieren nur für Microsoft 365-Abonnenten, und es braucht ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung. Es funktioniert auch in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows. Du kannst Satzzeichen und Sonderzeichen sprechen; Microsoft listet die Befehle für jede Sprache auf.

Ohne Microsoft 365

Jedes Diktierwerkzeug am Mac, das an der Einfügemarke schreibt, funktioniert in Outlook:

  • Apples Diktierfunktion, kostenlos. Schalte sie unter Systemeinstellungen, Tastatur ein und drück in der Nachricht die Mikrofontaste. Siehe Diktieren am Mac.
  • Eine Diktier-App. SpeechBee, das wir entwickeln, funktioniert mit einer Taste in Outlook und jeder anderen App, transkribiert auf deinem Mac und bringt ein Wörterbuch für Namen, Snippets für Grußformeln und das Entfernen von Füllwörtern auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch mit.
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Die meisten Menschen lesen schneller, als sie sprechen, aber sie behalten mehr, wenn sie zuhören. SpeechBee liest den markierten Satz laut vor, während du im selben Fenster weiterarbeitest.

Der Vorlese-Player von SpeechBee auf dem Mac
Text markieren, Vorlesetaste drücken, zuhören.

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Fragen

Wie diktiere ich in Outlook für Mac?

Starte eine neue E-Mail oder Antwort und wähle Nachricht, Diktieren, oder drück Option-F1. Du brauchst ein Microsoft 365-Abonnement.

Warum sehe ich die Taste Diktieren in Outlook nicht?

Laut Microsoft gibt es das Diktieren nur für Microsoft 365-Abonnenten. Melde dich mit einem Konto mit Abonnement an oder nutze stattdessen die Diktierfunktion des Mac.

Funktioniert das Diktieren in Outlook offline?

Nein. Laut Microsoft braucht es eine zuverlässige Internetverbindung.

Weiterlesen

Quellen

Am 13. Oktober 2026 geprüft.