SpeechBee

Ratgeber

Diktieren für Anwälte

Anwälte haben schon diktiert, lange bevor Computer es konnten, und viele denken laut immer noch besser. Modernes Diktieren macht daraus Text, während du sprichst. Für juristische Arbeit zählen zwei Fragen: Stimmen Namen und Fachbegriffe, und wohin gehen die Informationen deiner Mandanten? Hier ist ein Ablauf, der beides abdeckt.

Vom SpeechBee-Team, das SpeechBee entwickelt. Aktualisiert am 12. Oktober 2026

Auf dieser Seite
  1. Wo Diktieren in der juristischen Arbeit hilft
  2. Für juristisches Vokabular einrichten
  3. Wohin die Worte deiner Mandanten gehen
  4. Ein Ablauf, der funktioniert
  5. SpeechBee
  6. Fragen
  7. Weiterlesen
  8. Quellen

Wo Diktieren in der juristischen Arbeit hilft

  • Erste Entwürfe von Schreiben, Vermerken, Gutachten und Schriftsätzen, bei denen es mehr darauf ankommt, die Argumentation festzuhalten, als auf den Feinschliff.
  • Antworten auf E-Mails, die lang, häufig und im Gesprächston sind.
  • Aktenvermerke direkt nach einem Telefonat oder Termin, solange alles frisch ist.
  • Entwürfe mit dem Ohr prüfen, um den Satz zu finden, der kein Ende nimmt, oder das fehlende „nicht“.

Bearbeiten, Zitieren und Formatieren geht meist weiter schneller mit der Tastatur. Die meisten Anwälte, die diktieren, machen beides.

Für juristisches Vokabular einrichten

Allgemeine Spracherkennung stolpert über Parteinamen, Aktenzeichen, Latein und kanzleispezifische Begriffe. Behebe das einmal:

  1. Trag Namen und Begriffe ins Wörterbuch ein. Mandanten und Mandate, Gegenanwälte, Richterinnen und Richter, und Begriffe wie „Zurückbehaltungsrecht“ oder „Freistellung“, falls deine App sie falsch versteht.
  2. Leg Textbausteine für Standardtexte an. Ein kurzes gesprochenes Stichwort kann einen Standardabsatz, eine Grußformel mit deinem Titel oder die Adresse deiner Kanzlei einfügen.
  3. Sprich die Satzzeichen mit. „Komma“, „Punkt“, „neuer Absatz“ und die Befehle für Anführungszeichen halten Entwürfe lesbar.

Die Diktierfunktion von Apple hat am Mac kein eigenes Wörterbuch, deshalb kehren ihre Fehler wieder. Spezielle Apps merken sich Korrekturen.

Wohin die Worte deiner Mandanten gehen

Diese Frage solltest du klären, bevor du irgendetwas Vertrauliches diktierst.

  • Cloud-Diktier-Apps schicken dein Audio an ihre Server. Viele haben starke Sicherheit, Zertifizierungen und Einstellungen, die verhindern, dass deine Daten zum Training genutzt werden. Lies ihre Datenrichtlinien und gleich sie mit deinen Pflichten ab.
  • Die Diktierfunktion von Apple kann je nach Sprache und Einstellungen auf deinem Mac oder auf Apples Servern laufen. Laut Apple kannst du das unter Systemeinstellungen, Tastatur, im Bereich Diktierfunktion prüfen.
  • Lokale Diktier-Apps transkribieren auf deinem Mac, das Audio verlässt ihn also nie.

Was du diktierst, landet trotzdem in deinem E-Mail-Programm, deinem Dokumentensystem oder deiner Kanzleisoftware, und dort gelten deren eigene Regeln.

Ein Ablauf, der funktioniert

  1. Gliedere das Dokument in ein paar Stichpunkten.
  2. Diktier einen Abschnitt nach dem anderen, ohne anzuhalten, um Fehler zu korrigieren.
  3. Korrigier falsch geschriebene Namen und Begriffe und trag Wiederholungstäter ins Wörterbuch ein.
  4. Lass dir den Entwurf vorlesen, bevor du ihn bearbeitest. Fehler hört man leichter, als man sie sieht.
  5. Bearbeite, zitiere und formatiere mit der Tastatur.

SpeechBee

SpeechBee ist unsere App. Taste in Word, Outlook, Mail oder deiner Kanzleisoftware halten, sprechen, und der Text erscheint an deiner Cursorposition. Die Umwandlung läuft auf deinem Mac: Audio wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, nie hochgeladen und nie aufgezeichnet, und es funktioniert offline. Es schaut nicht auf deinen Bildschirm. Das Wörterbuch korrigiert Namen ein für alle Mal, Textbausteine fügen Standardtext ein, und markierten Text liest es mit einer lokalen Stimme zur Kontrolle vor. Im deutschen App Store kostet es 79 € im Jahr oder 99 € einmalig, nach 7 Tagen gratis.

Es ist eine Diktier-App, kein juristisches Produkt. Es ist nicht an Dokumentenmanagementsysteme angebunden, nimmt keine Besprechungen auf und transkribiert keine Audiodateien.

Sprache zu Text
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Die Aufnahmeanzeige von SpeechBee auf dem Mac
Kurzbefehl halten, sprechen, loslassen. Der Text erscheint am Cursor.
Text zu Sprache
Artikel

Die meisten Menschen lesen schneller, als sie sprechen, aber sie behalten mehr, wenn sie zuhören. SpeechBee liest den markierten Satz laut vor, während du im selben Fenster weiterarbeitest.

Der Vorlese-Player von SpeechBee auf dem Mac
Text markieren, Vorlesetaste drücken, zuhören.

SpeechBee 7 Tage kostenlos testen.

Diktieren und Vorlesen auf Mac, iPhone und iPad. Nach der Testwoche 9 € im Monat, 79 € im Jahr oder einmalig 99 €. Jeder Tarif enthält alle Funktionen.

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Fragen

Ist Diktiersoftware für vertrauliche Mandatsarbeit sicher?

Das hängt davon ab, wo die Sprache verarbeitet wird und was deine Regeln verlangen. Lokale Apps behalten das Audio auf deinem Computer. Cloud-Apps schicken es nach ihren eigenen Richtlinien an ihre Server. Prüf dein Berufsrecht und die Vorgaben deiner Kanzlei.

Was ist die beste Diktiersoftware für Anwälte am Mac?

Kommt auf deine Prioritäten an. Steht Vertraulichkeit an erster Stelle, such eine App, die auf deinem Mac transkribiert und ein eigenes Wörterbuch hat. Brauchst du Teamverwaltung und arbeitest auch unter Windows, passen vielleicht Cloud-Apps mit Business-Tarifen. Die aktuelle Professional-Version von Dragon gibt es nur für Windows. Siehe Dragon Alternativen für den Mac.

Kann ich juristische Fachbegriffe genau diktieren?

Meistens ja, sobald du die Begriffe, die deine App falsch versteht, ins Wörterbuch einträgst. Die Diktierfunktion von Apple hat am Mac kein eigenes Wörterbuch.

Kann ich mit SpeechBee aufgezeichnete Mandantengespräche transkribieren?

Nein. SpeechBee macht aus deiner Sprache in Echtzeit Text. Es nimmt nichts auf und transkribiert keine Audiodateien.

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Quellen

Alle am 12. Oktober 2026 geprüft.