Handleiding
Dicteren voor advocaten
Advocaten dicteerden al lang voordat computers het deden, en velen denken nog steeds beter hardop. Moderne dicteersoftware zet dat om in tekst terwijl je praat. De vragen die voor juridisch werk tellen, zijn nauwkeurigheid bij namen en termen, en waar de informatie van je cliënt heen gaat. Dit is een werkwijze die beide regelt.
Door het SpeechBee-team, dat SpeechBee maakt. Bijgewerkt op 12 oktober 2026
Op deze pagina
Waar dicteren helpt bij juridisch werk
- Eerste versies van brieven, memo's, adviezen en processtukken, waar het belangrijker is om de redenering op papier te krijgen dan om het te polijsten.
- Antwoorden op e-mails, die lang, talrijk en informeel zijn.
- Dossiernotities direct na een gesprek of bespreking, nu het nog vers is.
- Concepten nalopen met je oren, om de zin die doorloopt of het ontbrekende "niet" te horen.
Bewerken, verwijzen en opmaken gaat meestal nog sneller met het toetsenbord. De meeste advocaten die dicteren, doen allebei.
Stel het in voor juridische woordenschat
Gewone spraakherkenning struikelt over namen van partijen, zaaknamen, Latijn en kantoorspecifieke termen. Los dat één keer op:
- Zet namen en termen in de woordenlijst. Namen van cliënten en zaken, de advocaat van de wederpartij, rechters, en termen als "rechtsverwerking" of "vrijwaring" als je app ze verkeerd verstaat.
- Bewaar snippets voor standaardtekst. Een korte gesproken aanwijzing kan een standaardalinea invoegen, een afsluiting met je titel of het adres van je kantoor.
- Zeg de leestekens. Met de dicteerfunctie van Apple zeg je "komma", "punt" en "nieuwe alinea" om concepten leesbaar te houden. SpeechBee begrijpt zulke commando's alleen op de Mac en alleen als Engelse woorden, zoals "new paragraph" en "period", wanneer je in het Engels dicteert.
De dicteerfunctie van Apple op de Mac heeft geen eigen woordenlijst, dus dezelfde fouten komen terug. Aparte apps onthouden je verbeteringen.
Waar de woorden van je cliënt heen gaan
Dit is de vraag die je moet beantwoorden voordat je iets dicteert dat onder het verschoningsrecht valt of vertrouwelijk is.
- Clouddicteerapps sturen je audio naar hun servers. Veel van die apps hebben sterke beveiliging, certificeringen en instellingen die voorkomen dat je gegevens voor training worden gebruikt. Lees hun gegevensbeleid en toets het aan je verplichtingen.
- De dicteerfunctie van Apple kan op je Mac of op de servers van Apple draaien, afhankelijk van je taal en instellingen. Volgens Apple kun je dat controleren in Systeeminstellingen, Toetsenbord, onder Dicteren.
- Lokale dicteerapps zetten spraak op je Mac om in tekst, dus de audio verlaat je Mac nooit.
Wat je ook dicteert, het komt uiteindelijk in je e-mail, je documentsysteem of je kantoorsoftware terecht, en daarvoor gelden eigen regels.
Een werkwijze die werkt
- Zet de opzet van het stuk in een paar punten.
- Dicteer één deel tegelijk, zonder te stoppen om fouten te verbeteren.
- Verbeter namen en termen die verkeerd zijn gegaan, en zet terugkerende fouten in de woordenlijst.
- Laat de tekst voorlezen voordat je gaat bewerken. Fouten hoor je makkelijker dan je ze ziet.
- Bewerk, verwijs en maak op met het toetsenbord.
SpeechBee
SpeechBee is de app die wij maken. Houd een toets ingedrukt in Word, Outlook, Mail of je kantoorsoftware, praat, en de tekst verschijnt bij je cursor. Hij zet spraak op je Mac om in tekst: audio wordt in het geheugen verwerkt, nooit geüpload en nooit opgenomen, en hij werkt offline. Hij kijkt niet naar je scherm. De woordenlijst verbetert namen één keer, snippets voegen standaardtekst in, en hij leest geselecteerde tekst voor met een lokale stem om na te lopen. In de Nederlandse App Store kost hij € 79 per jaar of eenmalig € 99, na 7 dagen gratis.
Het is een dicteerapp, geen juridisch product. Hij werkt niet samen met documentbeheersystemen, neemt geen besprekingen op en zet geen audiobestanden om in tekst.
Hoi Sanne, morgenochtend stuur ik je het aangepaste voorstel.
De meeste mensen lezen sneller dan ze praten, maar ze onthouden meer als ze luisteren. SpeechBee leest de geselecteerde zin hardop voor, terwijl je gewoon doorwerkt in hetzelfde venster.
Stel stukken op met je stem, op je Mac. 7 dagen gratis.
Dicteren en voorlezen op je Mac, iPhone en iPad. Na de proefweek € 9 per maand, € 79 per jaar of eenmalig € 99. Elk abonnement heeft alle functies.
Vragen
Is dicteersoftware veilig voor vertrouwelijk cliëntwerk?
Dat hangt af van waar de spraak wordt verwerkt en wat jouw regels eisen. Lokale apps houden audio op je computer. Cloudapps sturen hem naar hun servers onder hun eigen beleid. Controleer je beroepsregels en het beleid van je kantoor.
Wat is de beste dicteersoftware voor advocaten op de Mac?
Dat hangt af van je prioriteiten. Staat vertrouwelijkheid voorop, zoek dan een app die spraak op je Mac omzet en een eigen woordenlijst heeft. Heb je teambeheer nodig en werk je ook op Windows, dan passen cloudapps met zakelijke abonnementen misschien beter. De huidige professionele editie van Dragon is alleen voor Windows. Zie alternatieven voor Dragon op de Mac.
Kan ik juridische termen nauwkeurig dicteren?
Grotendeels wel, zodra je de termen die je app verkeerd verstaat aan de woordenlijst toevoegt. De dicteerfunctie van Apple op de Mac heeft geen eigen woordenlijst.
Kan ik opgenomen gesprekken met cliënten omzetten met SpeechBee?
Nee. SpeechBee zet je spraak om in tekst terwijl je praat. Hij neemt niets op en zet geen audiobestanden om.
Verder lezen
- Alternatieven voor Dragon op de Mac
- Offline dicteren op de Mac
- Dicteren in Word op de Mac
- Privacy en offline gebruik van Wispr Flow
Bronnen
Allemaal gecontroleerd op 12 oktober 2026.
- Apple: Berichten en documenten dicteren op de Mac
- Nuance: Dragon Professional
- SpeechBee-gegevens van onze homepage en ons privacybeleid