Handleiding
Dicteren voor artsen en zorgverleners
Zorgverleners schrijven veel dat geen klinische notitie is: verwijsbrieven, verslagen, e-mails, lesmateriaal, roosters en onderzoek. Met algemene dicteersoftware op de Mac kun je een groot deel van dat typwerk uit handen geven. Deze handleiding behandelt die werkwijze, het verschil met klinische dicteersystemen en wat je moet controleren voordat er patiëntgegevens aan te pas komen.
Door het SpeechBee-team, dat SpeechBee maakt. Bijgewerkt op 12 oktober 2026
Op deze pagina
Klinisch dicteren en algemeen dicteren zijn verschillende tools
Klinische documentatiesystemen, zoals Dragon Medical One van Nuance of spraakherkenning die in een elektronisch patiëntendossier zit, worden door organisaties aangeschaft, zijn ingericht op medische woordenschat en zijn gekoppeld aan het patiëntendossier. Biedt je organisatie er een aan, gebruik dat dan voor klinische notities.
Algemene dicteerapps zetten je spraak om in tekst in elke app op je computer. Ze zijn niet gekoppeld aan een patiëntendossier en hebben geen medische woordenschat. Ze zijn geschikt voor de rest van je schrijfwerk.
Waar algemeen dicteren helpt
- E-mails en berichten aan collega's en teams.
- Onderwijs, presentaties en wetenschappelijk schrijfwerk.
- Verslagen, auditrapporten en beleidsstukken.
- Persoonlijke administratie die zich aan het eind van de dag opstapelt.
- Brieven en documenten waarvoor je organisatie de tool toestaat.
Zo stel je het in
- Zet je woordenschat in de woordenlijst. Namen van geneesmiddelen, termen uit je vakgebied en namen van collega's die je app verkeerd verstaat. Algemene apps kennen ze pas als je ze leert.
- Bewaar snippets voor afsluitingen met je titel, standaardalinea's en adressen.
- Dicteer in delen en stop niet om fouten te verbeteren. Verbeter ze achteraf.
- Lees of luister terug voordat je iets verstuurt. Dicteren kan een woord verkeerd verstaan dat de betekenis verandert, dus controleer doseringen, getallen en namen altijd zelf.
Waar je woorden heen gaan
Clouddicteerapps sturen audio naar hun servers. Sommige bieden zakelijke overeenkomsten en compliance-programma's. De dicteerfunctie van Apple kan op je Mac of op de servers van Apple draaien, afhankelijk van taal en instellingen. Volgens Apple kun je dat controleren via Systeeminstellingen, Toetsenbord, Dicteren. Lokale apps zetten spraak op je Mac om in tekst. Weten welke wat doet, is de eerste stap in elk gesprek met de privacy- of informatiebeveiligingsfunctionaris van je organisatie.
SpeechBee
SpeechBee is de app die wij maken. Houd in elke Mac-app een toets ingedrukt, praat, en de tekst verschijnt bij je cursor. Hij zet spraak op je Mac om in tekst: audio wordt in het geheugen verwerkt, nooit geüpload en nooit opgenomen, en hij werkt offline. De woordenlijst leert de termen die je toevoegt, snippets voegen standaardtekst in, en hij kan geselecteerde tekst voorlezen zodat je hem kunt controleren. In de Nederlandse App Store kost hij € 79 per jaar of eenmalig € 99, na 7 dagen gratis.
Het is een algemene dicteerapp. Hij heeft geen ingebouwde medische woordenschat, geen koppeling met patiëntendossiers en is geen medisch hulpmiddel. Waar patiëntgegevens in het spel zijn, beslist je organisatie of een tool, ook de onze, gebruikt mag worden.
Hoi Sanne, morgenochtend stuur ik je het aangepaste voorstel.
De meeste mensen lezen sneller dan ze praten, maar ze onthouden meer als ze luisteren. SpeechBee leest de geselecteerde zin hardop voor, terwijl je gewoon doorwerkt in hetzelfde venster.
Typ minder van je niet-klinische schrijfwerk. 7 dagen gratis.
Dicteren en voorlezen op je Mac, iPhone en iPad. Na de proefweek € 9 per maand, € 79 per jaar of eenmalig € 99. Elk abonnement heeft alle functies.
Vragen
Kan ik algemene dicteersoftware gebruiken voor klinische notities?
Alleen als je organisatie die daarvoor goedkeurt. Veel organisaties eisen goedgekeurde klinische documentatiesystemen voor alles wat in het patiëntendossier komt.
Kent SpeechBee medische termen?
Hij heeft geen ingebouwde medische woordenschat. Je kunt de termen die je gebruikt aan de woordenlijst toevoegen, zodat ze gespeld worden zoals jij wilt.
Voldoet SpeechBee aan de AVG of HIPAA?
We doen geen uitspraken over compliance. SpeechBee zet spraak op je apparaat om in tekst en stuurt je audio of tekst niet naar ons, maar of je hem met patiëntgegevens mag gebruiken, is een beslissing van je organisatie.
Wat is Dragon Medical One?
Het product voor klinische spraakherkenning van Nuance voor zorgorganisaties. Deze pagina gaat er niet uitgebreid op in.
Verder lezen
Bronnen
Allemaal gecontroleerd op 12 oktober 2026.
- Apple: Berichten en documenten dicteren op de Mac
- SpeechBee-gegevens van onze homepage en ons privacybeleid