弁護士のための音声入力

法律の仕事で音声入力が役立つ場面

• 書面、メモ、意見書、準備書面の初稿。 仕上がりよりも、論旨を書き出すことが大事な段階です。
• メールの返信。 長く、数が多く、話し言葉に近い文章です。
• 記録メモ。 電話や打ち合わせの直後、記憶が新しいうちに残します。
• 耳で草稿を確認する。 長すぎる一文や、抜けた「ない」に気づけます。

編集、引用、書式設定は、たいていキーボードのほうが速いままです。音声入力を使う弁護士の多くは両方を使い分けています。

法律用語に合わせて設定する

一般的な音声認識は、当事者名、事件番号、ラテン語、事務所特有の用語でつまずきます。一度直しておきましょう。

1. 名前と用語を辞書に登録する。 依頼者名や案件名、相手方代理人、裁判官の名前、アプリが聞き間違える「善管注意義務」や「瑕疵担保」などの用語です。
2. 定型文をスニペットに保存する。 短い合言葉で、定型の段落、肩書き入りの結び、事務所の住所を入れられます。
3. 句読点も声で入れる。 「てん」、「まる」、「次の段落」、かぎかっこのコマンドなどで、草稿が読みやすくなります。

MacのAppleの音声入力にはカスタム辞書がないので、同じ間違いが繰り返されます。専用のアプリなら修正を覚えてくれます。

依頼者の言葉はどこへ行くか

秘匿特権のある内容や機密情報を音声入力する前に、答えを出しておくべき問いです。

• クラウドの音声入力アプリは、音声を自社のサーバーに送ります。多くは強固なセキュリティや認証を備え、データが学習に使われないようにする設定もあります。データの取り扱い方針を読み、自分の義務と照らし合わせてください。
• Appleの音声入力は、言語と設定によってMac上かAppleのサーバーで処理されます。Appleによると、システム設定のキーボード、音声入力の項目で確認できます。
• ローカルの音声入力アプリはMacの中で文字起こしするので、音声がMacの外に出ることはありません。

音声入力した内容は、結局メール、文書管理システム、事務所のソフトに入り、そこにはそれぞれのルールがあります。

うまくいく進め方

1. 文書の構成をいくつかの箇条書きにします。
2. 1セクションずつ、途中で直さずに音声入力します。
3. 間違って入った名前や用語を直し、何度も間違えるものは辞書に登録します。
4. 編集する前に、草稿を読み上げさせて聞きます。間違いは目で見るより耳で聞くほうが見つけやすいものです。
5. 編集、引用、書式設定はキーボードで行います。

SpeechBee

SpeechBeeは私たちが作っているアプリです。Word、Outlook、Mail、事務所のソフトでキーを押したまま話すと、カーソル位置にテキストが入ります。文字起こしはMacの中で行われ、音声はメモリ上で処理されて、アップロードも録音もされず、オフラインでも使えます。画面を見ることもありません。辞書で名前を一度直せば済み、スニペットで定型文を入れられ、選択したテキストをローカルの声で読み上げて確認できます。7日間無料のあと、日本のApp Storeで年額13,000円または買い切り15,000円です。

これは音声入力アプリで、法律分野向けの製品ではありません。文書管理システムとの連携、会議の録音、音声ファイルの文字起こしはできません。

音声入力

新規メッセージ

美咲さん、修正した企画書を明日の朝お送りします。

読み上げ

記事

多くの人は話すより速く読めますが、耳で聴いたほうが記憶に残ります。選んだ文をSpeechBeeが読み上げるので、同じ画面で作業を続けられます。

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よくある質問

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出典

すべて2026年10月12日に確認しました。

• Apple：Macで音声入力を使用する
• Nuance：Dragon Professional
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