メールとスラックを音声入力で

メッセージを音声入力する理由

メッセージは短く、話し言葉に近く、数が多いので、音声が得意な分野です。言いたいことはもう頭にあります。時間がかかるのは打つ作業です。いちばん効果があるのは長い返信です。取引先への丁寧な返事、Slackのスレッドでの説明、会議のあとのまとめなどです。

方法1：Appleの音声入力

すべてのMacに入っています。システム設定のキーボードで音声入力をオンにし、メッセージ欄でマイクキーか設定したショートカットを押します。Mail、ブラウザやアプリのGmailとOutlook、Slackで使えます。30秒黙っていると止まり、Macではカスタム辞書がないので、同僚の名前などは直す必要があるかもしれません。Macで音声入力する方法をご覧ください。

方法2：キー1つで使える音声入力アプリ

メッセージをたくさん送るなら、全体で使えるショートカットのある音声入力アプリを使うと手間がなくなります。返信欄でキーを押したまま話し、離すとメッセージが入ります。メッセージで役立つ機能はこちらです。

• 辞書。 同僚、取引先、製品の名前を登録すれば、直すのは一度だけです。
• スニペット。 「カレンダーのリンク」と言えばURLが、「署名」と言えば署名全体が入ります。
• つなぎ言葉の除去。 つなぎ言葉が消えるので、打ったような文章になります。SpeechBeeでは今のところ英語、ドイツ語、スペイン語、フランス語に対応しています。

私たちが作っているSpeechBeeは、この3つすべてに対応しています。Wispr FlowやAqua VoiceなどはAIでメッセージを書き直す機能もあり、気に入る人もいれば、言っていないことを書かれるようで嫌だという人もいます。比較はMac向け音声入力アプリのおすすめをご覧ください。

自分らしい文章にするコツ

• 相手に話すように言う。 音声入力したメッセージは、打ったものより自然に聞こえることがよくあります。
• 大事なところは句読点も声で入れる。 「てん」「まる」「疑問符」「次の段落」など。
• あいさつと結びの言葉はスニペットにしておく。 どのメッセージもきちんと始まり、きちんと終わります。
• 短いメッセージは一度に話す。 長いメールは1段落ずつ話します。

送る前に確認する

音声入力はときどき別の言葉に聞き取ることがあり、メッセージだと恥ずかしいことにもなります。送信を押す前に、特に名前と数字はざっと見直しましょう。SlackではReturnキーで送信されるので、話し終えて確認してから押してください。

長いメールは、読み直すより耳で聞くほうがうまくいきます。テキストを選んで読み上げさせましょう。SpeechBeeは選択したテキストを自然な声でローカルに読み上げ、macOSの「選択項目を読み上げる」ならOption + Escキーで無料で使えます。目では読み飛ばしてしまう抜けた言葉に、耳なら気づけます。

仕事でのプライバシー

メッセージに取引先や会社の情報が含まれるなら、音声入力がどこで処理されるかを確認してください。クラウドの音声入力アプリは音声を自社のサーバーに送ります。Appleによると、一般的な音声入力はMac上で処理される場合があり、キーボードの設定で確認できます。SpeechBeeはMacの中で文字起こしし、音声をアップロードしません。もちろん、メールサービスやSlackにはメッセージそのものが届きます。

音声入力

新規メッセージ

美咲さん、修正した企画書を明日の朝お送りします。

読み上げ

記事

多くの人は話すより速く読めますが、耳で聴いたほうが記憶に残ります。選んだ文をSpeechBeeが読み上げるので、同じ画面で作業を続けられます。

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よくある質問

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出典

すべて2026年10月12日に確認しました。

• Apple：Macで音声入力を使用する
• Apple：Macで画面上のテキストを読み上げる
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