SpeechBee教學
郵件和 Slack 的語音轉文字
郵件和聊天是我們大多數人打字最多的地方，也是說話最省時間的地方。一條要打兩分鐘的回覆，說出來只要三十秒。下面介紹如何在 Mac 上為郵件、Gmail、Outlook 和 Slack 設定語音轉文字，以及如何避免發出讓人尷尬的內容。
由開發 SpeechBee 的 SpeechBee 團隊撰寫。於 2026 年 10 月 12 日更新
為什麼要口述訊息
訊息短、口語化、頻繁，正是語音擅長的。你已經知道要說什麼，慢的是把它打出來。長回覆最受益：給客戶的仔細答覆、Slack 討論串裡的解釋、會後的跟進。
選項 1：Apple 聽寫
每臺 Mac 都自帶。在系統設定、鍵盤、聽寫中開啟，然後在訊息框裡按麥克風鍵或你的快速鍵。它在郵件、瀏覽器或 App 裡的 Gmail 和 Outlook，以及 Slack 中都能用。它在靜默 30 秒後停止，在 Mac 上沒有自定詞典，所以同事的名字可能需要手動改。參閱如何在 Mac 上聽寫。
選項 2：一鍵聽寫 App
如果你發很多訊息，有全域性快速鍵的聽寫 App 能去掉阻力。在回覆框裡按住一個鍵，說話，鬆開，訊息就出現了。對訊息有用的附加功能：
- 詞典，記住同事、客戶和產品的名字，改一次就好。
- 片段。 說「我的日曆連結」，得到網址。說「我的落款」，得到完整簽名。
- 去除贅字。 「嗯」「呃」會被去掉，訊息讀起來就像打出來的。
我們開發的 SpeechBee 三樣都能做，其中去除贅字只支援英語、德語、西班牙語和法語，不支援中文。Wispr Flow 和 Aqua Voice 等其他 App 還會用 AI 改寫訊息的風格，有人喜歡，也有人覺得這是在替自己說話。我們在最好的 Mac 聽寫 App中做了對比。
怎樣聽起來像你自己
- 像對那個人說話一樣說。 口述的訊息往往比打出來的更自然。
- 在重要的地方把標點說出來：在 Apple 聽寫中說「句號」「逗號」「問號」「新段落」。SpeechBee 的口述指令只在 Mac 上用英語聽寫時有效。
- 把問候語和落款存成片段，讓每條訊息的開頭和結尾都乾淨利落。
- 短訊息一次說完。 長郵件一次口述一段。
傳送前檢查
聽寫有時會聽成別的詞，在訊息裡這可能很尷尬。按傳送前掃一眼，尤其是名字和數字。在 Slack 裡按 Return 就會發送，所以先說完、檢查好再按。
長郵件聽比重讀更好。選取文字讓它被朗讀出來：SpeechBee 用自然的本地聲音朗讀選取的文字，macOS 的朗讀所選範圍按 Option + Esc 就能免費朗讀。你會聽到眼睛會跳過的漏字。
工作中的隱私
如果你的訊息包含客戶或公司資訊，就要檢視你的聽寫在哪裡處理。雲端聽寫 App 會把你的音訊發到它們的伺服器。Apple 說一般聽寫可能在你的 Mac 上處理，你可以在鍵盤設定中檢視。SpeechBee 在你的 Mac 上轉寫，從不上傳你的音訊。當然，你的郵件和 Slack 服務商仍然會收到訊息本身。
怡君你好，修改後的提案我明天早上寄給你。
大多數人讀得比說得快，但用聽的會記得更清楚。SpeechBee 會把你選取的句子唸出來，你可以繼續在同一個視窗裡工作。
在任何 App 裡用聲音回覆。免費 7 天。
在 Mac、iPhone 和 iPad 上語音輸入，也能朗讀文字。試用期結束後每月 $290、每年 $2,490，或一次買斷 $2,990。每個方案都有全部功能。
常見問題
能在 Mac 上口述郵件嗎？
能。在系統設定、鍵盤中開啟聽寫，然後在任何郵件裡按麥克風鍵。它在郵件、Gmail 和 Outlook 中都能用。有全域性快速鍵的聽寫 App 用法一樣。
聽寫能在 Mac 上的 Slack 裡用嗎？
能。Apple 聽寫和聽寫 App 都會像在其他文本欄裡一樣，往 Slack 的訊息框裡輸入。
怎樣用聲音加上我的郵件簽名？
使用有片段功能的聽寫 App。把簽名存成片段，然後說出它的觸發短語。SpeechBee 支援這個。
怎樣讓聽寫不再把同事的名字寫錯？
把它們加進你的聽寫 App 的詞典，加一次就行。Mac 上的 Apple 聽寫沒有自定詞典。
延伸閱讀
資料來源
均於 2026 年 10 月 12 日確認。
- Apple：在 Mac 上聽寫訊息和文件
- Apple：讓 Mac 朗讀螢幕上的文字
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