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Dicter ses e-mails et messages Slack

C'est dans les e-mails et les messageries qu'on tape le plus, et c'est là que parler fait gagner le plus de temps. Une réponse qui prend deux minutes à taper se dit en trente secondes. Voici comment configurer la dictée pour Mail, Gmail, Outlook et Slack sur Mac, et comment éviter d'envoyer quelque chose de gênant.

Par l'équipe SpeechBee, qui développe SpeechBee. Mis à jour le 12 octobre 2026

Sur cette page
  1. Pourquoi dicter ses messages
  2. Option 1 : la Dictée d'Apple
  3. Option 2 : une app de dictée sur une touche
  4. Garder votre propre ton
  5. Vérifier avant d'envoyer
  6. Confidentialité au travail
  7. Questions
  8. Pour aller plus loin
  9. Sources

Pourquoi dicter ses messages

Les messages sont courts, conversationnels et fréquents, exactement ce que la voix fait bien. Vous savez déjà ce que vous voulez dire. Ce qui est lent, c'est de le taper. Ce sont les longues réponses qui en profitent le plus : la réponse soignée à un client, l'explication dans un fil Slack, le compte rendu après une réunion.

Option 1 : la Dictée d'Apple

Intégrée à tous les Mac. Activez-la dans Réglages Système, Clavier, Dictée, puis appuyez sur la touche Micro ou sur votre raccourci dans la zone de message. Elle marche dans Mail, dans Gmail et Outlook, dans le navigateur ou l'app, et dans Slack. Elle s'arrête après 30 secondes de silence et n'a pas de dictionnaire personnalisé sur Mac, il faudra donc parfois corriger les noms de vos collègues. Voir comment dicter sur Mac.

Option 2 : une app de dictée sur une touche

Si vous envoyez beaucoup de messages, une app de dictée avec un raccourci global supprime les frictions. Maintenez une touche dans la zone de réponse, parlez, relâchez, et le message apparaît. Les extras utiles pour les messages :

  • Un dictionnaire pour les noms de collègues, de clients et de produits, pour ne les corriger qu'une fois.
  • Des raccourcis de texte. Dites « mon lien d'agenda » et obtenez l'URL. Dites « ma signature » et obtenez votre signature complète.
  • La suppression des mots parasites. Les « euh » disparaissent, et le message se lit comme s'il avait été tapé.

SpeechBee, notre app, fait les trois. D'autres, comme Wispr Flow et Aqua Voice, reformulent aussi les messages avec l'IA, ce que certains apprécient et que d'autres trouvent trop intrusif. Nous les comparons dans les meilleures apps de dictée pour Mac.

Garder votre propre ton

  • Dites-le comme vous le diriez à la personne. Les messages dictés sonnent souvent plus naturels que les messages tapés.
  • Dictez la ponctuation quand elle compte : « point », « virgule », « point d'interrogation », « nouveau paragraphe ».
  • Gardez une formule d'appel et une formule de politesse en raccourcis, pour que chaque message commence et finisse proprement.
  • Les messages courts d'une traite. Pour les longs e-mails, dictez un paragraphe à la fois.

Vérifier avant d'envoyer

La dictée entend parfois un autre mot, et dans un message, ça peut être gênant. Jetez un œil avant d'appuyer sur Envoyer, surtout aux noms et aux chiffres. Dans Slack, la touche Retour envoie le message : finissez de dicter et vérifiez avant d'appuyer.

Pour les longs e-mails, écouter marche mieux que relire. Sélectionnez le texte et faites-le lire à voix haute : SpeechBee lit le texte sélectionné avec une voix naturelle locale, et Énoncer la sélection de macOS le fait gratuitement avec Option + Échap. Vous entendez le mot manquant que vos yeux sautent.

Confidentialité au travail

Si vos messages contiennent des informations sur des clients ou sur l'entreprise, vérifiez où votre dictée est traitée. Les apps de dictée dans le cloud envoient votre audio à leurs serveurs. Apple indique que la dictée générale peut être traitée sur votre Mac, ce que vous pouvez vérifier dans les réglages Clavier. SpeechBee transcrit sur votre Mac et n'envoie jamais votre audio. Votre fournisseur de messagerie et Slack reçoivent bien sûr toujours le message lui-même.

Voix vers texte
Nouveau message

Bonjour Camille, je vous envoie la proposition révisée demain matin.

L'indicateur d'écoute de SpeechBee sur Mac
Maintenez votre raccourci, parlez, relâchez. Le texte s'affiche au curseur.
Texte vers voix
Article

La plupart des gens lisent plus vite qu'ils ne parlent, mais retiennent mieux en écoutant. SpeechBee lit à voix haute la phrase sélectionnée, pendant que vous continuez à travailler dans la même fenêtre.

Le lecteur à voix haute de SpeechBee sur Mac
Sélectionnez un texte, appuyez sur votre touche de lecture et écoutez.

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Questions

Peut-on dicter des e-mails sur Mac ?

Oui. Activez la Dictée dans Réglages Système, Clavier, puis appuyez sur la touche Micro dans n'importe quel e-mail. Ça marche dans Mail, Gmail et Outlook. Une app de dictée avec un raccourci global fonctionne de la même façon.

La dictée fonctionne-t-elle dans Slack sur Mac ?

Oui. La Dictée d'Apple et les apps de dictée écrivent dans la zone de message de Slack comme dans n'importe quel champ de texte.

Comment ajouter ma signature d'e-mail à la voix ?

Avec une app de dictée qui gère les raccourcis de texte. Enregistrez votre signature comme raccourci, puis dites sa phrase de déclenchement. SpeechBee le permet.

Comment éviter que la dictée écorche le nom de mes collègues ?

Ajoutez-les une fois au dictionnaire de votre app de dictée. La Dictée d'Apple n'a pas de dictionnaire personnalisé sur Mac.

Pour aller plus loin

Sources

Toutes vérifiées le 12 octobre 2026.