SpeechBee指南
邮件和 Slack 的语音转文字
邮件和聊天是我们大多数人打字最多的地方，也是说话最省时间的地方。一条要打两分钟的回复，说出来只要三十秒。下面介绍如何在 Mac 上为邮件、Gmail、Outlook 和 Slack 设置语音转文字，以及如何避免发出让人尴尬的内容。
由开发 SpeechBee 的 SpeechBee 团队撰写。于 2026 年 10 月 12 日更新
为什么要口述消息
消息短、口语化、频繁，正是语音擅长的。你已经知道要说什么，慢的是把它打出来。长回复最受益：给客户的仔细答复、Slack 讨论串里的解释、会后的跟进。
选项 1：Apple 听写
每台 Mac 都自带。在系统设置、键盘、听写中打开，然后在消息框里按麦克风键或你的快捷键。它在邮件、浏览器或 App 里的 Gmail 和 Outlook，以及 Slack 中都能用。它在静默 30 秒后停止，在 Mac 上没有自定词典，所以同事的名字可能需要手动改。参阅如何在 Mac 上听写。
选项 2：一键听写 App
如果你发很多消息，有全局快捷键的听写 App 能去掉阻力。在回复框里按住一个键，说话，松开，消息就出现了。对消息有用的附加功能：
- 词典，记住同事、客户和产品的名字，改一次就好。
- 片段。 说“我的日历链接”，得到网址。说“我的落款”，得到完整签名。
- 去除口头禅。 “嗯”“呃”会被去掉，消息读起来就像打出来的。
我们开发的 SpeechBee 三样都能做，其中去除口头禅只支持英语、德语、西班牙语和法语，不支持中文。Wispr Flow 和 Aqua Voice 等其他 App 还会用 AI 改写消息的风格，有人喜欢，也有人觉得这是在替自己说话。我们在最好的 Mac 听写 App中做了对比。
怎样听起来像你自己
- 像对那个人说话一样说。 口述的消息往往比打出来的更自然。
- 在重要的地方把标点说出来：在 Apple 听写中说“句号”“逗号”“问号”“新段落”。SpeechBee 的口述命令只在 Mac 上用英语听写时有效。
- 把问候语和落款存成片段，让每条消息的开头和结尾都干净利落。
- 短消息一次说完。 长邮件一次口述一段。
发送前检查
听写有时会听成别的词，在消息里这可能很尴尬。按发送前扫一眼，尤其是名字和数字。在 Slack 里按 Return 就会发送，所以先说完、检查好再按。
长邮件听比重读更好。选中文字让它被朗读出来：SpeechBee 用自然的本地声音朗读选中的文字，macOS 的朗读所选内容按 Option-Esc 就能免费朗读。你会听到眼睛会跳过的漏字。
工作中的隐私
如果你的消息包含客户或公司信息，就要查看你的听写在哪里处理。云端听写 App 会把你的音频发到它们的服务器。Apple 说一般听写可能在你的 Mac 上处理，你可以在键盘设置中查看。SpeechBee 在你的 Mac 上转写，从不上传你的音频。当然，你的邮件和 Slack 服务商仍然会收到消息本身。
小雨你好，修改后的方案我明天上午发给你。
大多数人读得比说得快，但用耳朵听的时候记得更牢。SpeechBee 会把你选中的句子读出来，你可以继续在同一个窗口里工作。
在任意 App 里用声音回复。免费 7 天。
在 Mac、iPhone 和 iPad 上语音输入和朗读文字。试用期结束后每月 ¥51、每年 ¥598，或一次性买断 ¥698。每个方案都包含全部功能。
常见问题
能在 Mac 上口述邮件吗？
能。在系统设置、键盘中打开听写，然后在任何邮件里按麦克风键。它在邮件、Gmail 和 Outlook 中都能用。有全局快捷键的听写 App 用法一样。
听写能在 Mac 上的 Slack 里用吗？
能。Apple 听写和听写 App 都会像在其他文本栏里一样，往 Slack 的消息框里输入。
怎样用声音加上我的邮件签名？
使用有片段功能的听写 App。把签名存成片段，然后说出它的触发短语。SpeechBee 支持这个。
怎样让听写不再把同事的名字写错？
把它们加进你的听写 App 的词典，加一次就行。Mac 上的 Apple 听写没有自定词典。
延伸阅读
来源
均于 2026 年 10 月 12 日核对。
- Apple：在 Mac 上听写信息和文稿
- Apple：让 Mac 朗读屏幕上的文本
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