SpeechBee

Ratgeber

E-Mails und Slack am Mac diktieren

In E-Mails und Chats tippen die meisten von uns am meisten, und genau dort spart Sprechen die meiste Zeit. Eine Antwort, für die du zwei Minuten tippst, sagst du in dreißig Sekunden. So richtest du Sprache zu Text für Mail, Gmail, Outlook und Slack am Mac ein und vermeidest peinliche Nachrichten.

Vom SpeechBee-Team, das SpeechBee entwickelt. Aktualisiert am 12. Oktober 2026

Auf dieser Seite
  1. Warum Nachrichten diktieren
  2. Möglichkeit 1: die Diktierfunktion von Apple
  3. Möglichkeit 2: eine Diktier-App auf einer Taste
  4. So klingst du nach dir selbst
  5. Vor dem Senden prüfen
  6. Datenschutz im Job
  7. Fragen
  8. Weiterlesen
  9. Quellen

Warum Nachrichten diktieren

Nachrichten sind kurz, umgangssprachlich und häufig, und genau darin ist Sprechen gut. Du weißt schon, was du sagen willst. Langsam ist nur das Tippen. Am meisten bringen lange Antworten: die sorgfältige Antwort an einen Kunden, die Erklärung in einem Slack-Thread, die Zusammenfassung nach einem Meeting.

Möglichkeit 1: die Diktierfunktion von Apple

In jedem Mac eingebaut. Schalte sie in den Systemeinstellungen unter Tastatur, Diktierfunktion ein und drück dann im Nachrichtenfeld die Mikrofontaste oder deinen Kurzbefehl. Sie funktioniert in Mail, in Gmail und Outlook im Browser oder in der App und in Slack. Nach 30 Sekunden Stille hört sie auf, und am Mac gibt es kein eigenes Wörterbuch, also musst du Namen von Kollegen eventuell korrigieren. Siehe Diktieren am Mac.

Möglichkeit 2: eine Diktier-App auf einer Taste

Wenn du viele Nachrichten schreibst, nimmt eine Diktier-App mit globalem Kurzbefehl die Reibung raus. Taste im Antwortfeld halten, sprechen, loslassen, und die Nachricht steht da. Die nützlichen Extras für Nachrichten:

  • Ein Wörterbuch für Namen von Kollegen, Kunden und Produkten, damit du sie nur einmal korrigierst.
  • Textbausteine. Sag „mein Kalenderlink“ und bekomm die URL. Sag „meine Grußformel“ und bekomm deine komplette Signatur.
  • Füllwörter raus. „Äh“ und „ähm“ verschwinden, und die Nachricht liest sich wie getippt.

SpeechBee, unsere App, kann alle drei. Andere, etwa Wispr Flow und Aqua Voice, formulieren Nachrichten zusätzlich mit KI um. Manche mögen das, andere finden, dass ihnen damit Worte in den Mund gelegt werden. Wir vergleichen sie unter Die besten Diktier-Apps für den Mac.

So klingst du nach dir selbst

  • Sag es so, wie du es der Person sagen würdest. Diktierte Nachrichten klingen oft natürlicher als getippte.
  • Sprich Satzzeichen mit, wo es darauf ankommt: „Punkt“, „Komma“, „Fragezeichen“, „neuer Absatz“.
  • Leg Anrede und Grußformel als Textbausteine an, damit jede Nachricht sauber anfängt und endet.
  • Kurze Nachrichten in einem Rutsch. Lange E-Mails diktierst du Absatz für Absatz.

Vor dem Senden prüfen

Das Diktat versteht manchmal ein anderes Wort, und in einer Nachricht kann das peinlich sein. Lies kurz drüber, bevor du auf Senden drückst, vor allem bei Namen und Zahlen. In Slack schickt die Return-Taste die Nachricht ab, also erst fertig diktieren und prüfen, dann drücken.

Bei langen E-Mails funktioniert Zuhören besser als nochmal Lesen. Markier den Text und lass ihn dir vorlesen: SpeechBee liest markierten Text mit einer natürlichen lokalen Stimme, und Auswahl sprechen in macOS macht es kostenlos mit Option-esc. Du hörst das fehlende Wort, über das deine Augen hinweglesen.

Datenschutz im Job

Wenn deine Nachrichten Kunden- oder Firmeninformationen enthalten, prüf, wo dein Diktat verarbeitet wird. Cloud-Diktier-Apps schicken dein Audio an ihre Server. Laut Apple kann die allgemeine Diktierfunktion auf deinem Mac verarbeitet werden, was du in den Tastatureinstellungen prüfen kannst. SpeechBee wandelt auf deinem Mac um und lädt dein Audio nie hoch. Dein E-Mail- und Slack-Anbieter bekommt die Nachricht selbst natürlich trotzdem.

Sprache zu Text
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Die Aufnahmeanzeige von SpeechBee auf dem Mac
Kurzbefehl halten, sprechen, loslassen. Der Text erscheint am Cursor.
Text zu Sprache
Artikel

Die meisten Menschen lesen schneller, als sie sprechen, aber sie behalten mehr, wenn sie zuhören. SpeechBee liest den markierten Satz laut vor, während du im selben Fenster weiterarbeitest.

Der Vorlese-Player von SpeechBee auf dem Mac
Text markieren, Vorlesetaste drücken, zuhören.

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Diktieren und Vorlesen auf Mac, iPhone und iPad. Nach der Testwoche 9 € im Monat, 79 € im Jahr oder einmalig 99 €. Jeder Tarif enthält alle Funktionen.

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Fragen

Kann ich am Mac E-Mails diktieren?

Ja. Schalte die Diktierfunktion in den Systemeinstellungen unter Tastatur ein und drück dann in einer beliebigen E-Mail die Mikrofontaste. Das funktioniert in Mail, Gmail und Outlook. Eine Diktier-App mit globalem Kurzbefehl funktioniert genauso.

Funktioniert Diktieren in Slack am Mac?

Ja. Die Diktierfunktion von Apple und Diktier-Apps schreiben ins Nachrichtenfeld von Slack wie in jedes andere Textfeld.

Wie füge ich meine E-Mail-Signatur per Sprache ein?

Mit einer Diktier-App, die Textbausteine kann. Speicher deine Signatur als Textbaustein und sag dann den Auslöser. SpeechBee kann das.

Wie verhindere ich, dass das Diktat Namen von Kollegen falsch schreibt?

Trag sie einmal ins Wörterbuch deiner Diktier-App ein. Die Diktierfunktion von Apple hat am Mac kein eigenes Wörterbuch.

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Quellen

Alle am 12. Oktober 2026 geprüft.