Tietosuojakäytäntö

Keitä olemme

SpeechBeen kehittäjä on Fat Pitch Ltd (”me”), Kyproksella numerolla HE 453319 rekisteröity yritys (ALV-tunniste CY60036094H), jonka rekisteröity osoite on Mesopotamias 8, Filippou Apartments, Flat/Office 19, Oroklini 7041, Larnaca, Cyprus. Olemme tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Tämä käytäntö kattaa SpeechBeen Mac-, iPhone- ja iPad-sovellukset, speechbee.app-verkkosivuston, SpeechBeen lisensointipalvelun ja tuen. Se ei kata palveluja, jotka päätät itse liittää käyttöön, kuten määrittämääsi tekoälypalveluntarjoajaa. Näillä palveluilla on omat käytäntönsä.

Tietosuojaa koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen support@speechbee.app.

Mitkä tiedot pysyvät laitteellasi

Seuraavat tiedot eivät koskaan päädy meille:

• Mikrofonin ääni. Laitteellasi oleva puhemalli käsittelee äänen muistissa ja hävittää sen sen jälkeen. SpeechBee ei koskaan tallenna ääntä tallenteeksi eikä lähetä sitä palvelimelle.
• Litteroinnit ja historia. Macilla viimeisimmät litteroinnit säilytetään muistissa ja tyhjennetään, kun lopetat sovelluksen. iPhonella ja iPadilla viimeisin historia tallennetaan laitteelle vain, jos otat sen käyttöön, ja valitsemaksesi ajaksi.
• Sanastokorjaukset, tekstinpätkät ja asetukset.
• Puhemallit ja lukuäänet, kun ne on ladattu.
• Teksti, jonka olet luettanut ääneen, ja siitä tuotettu puhe. Molemmat pysyvät muistissa ja tyhjennetään, kun toisto pysähtyy, tapahtuu virhe, laite siirtyy lepotilaan tai sovellus lopetetaan.

SpeechBee ei koskaan kirjoita litterointien sisältöä lokeihinsa eikä lähetä sitä lisensointipalveluumme. Analytiikka- ja mainontakumppanit eivät koskaan saa ääntä, litterointeja, saneltua tai valittua tekstiä, näppäimistön tai leikepöydän sisältöä, korjauksia, tekstinpätkiä, tiedostonimiä tai API-avaimia.

Näppäimistö ja täysi pääsy

iPhonella ja iPadilla SpeechBeen näppäimistö pyytää täyttä pääsyä vain voidakseen välittää lyhytikäisiä puhekomentoja ja tuloksia näppäimistön ja SpeechBee-sovelluksen välillä Applen jaetun App Group -tallennustilan kautta laitteellasi. Näppäimistölaajennus ei käytä mikrofonia, tee verkkopyyntöjä, käsittele ostoja tai lähetä kirjoittamaasi tekstiä.

Ilman täyttä pääsyä näppäimistö toimii edelleen tavalliseen kirjoittamiseen, mutta puhesyöttö näppäimistöstä ei ole käytettävissä. Väliaikaiset välitystiedot poistetaan käytön jälkeen, niiden vanhentuessa tai kun tyhjennät paikalliset tiedot.

Valinnainen tekstin viimeistely ja ääneen lukeminen

• Applen laitteella tehtävä viimeistely. Oletuksena pois käytöstä. Kun otat sen käyttöön, Applen laitteella toimivat Foundation Models -mallit viimeistelevät nykyisen litteroinnin laitteellasi. Ne saavat kyseisen litteroinnin ja lyhyen ohjeen, mutta eivät koskaan ääntä, historiaa tai tilitietoja, eikä SpeechBee koskaan siirry pilvipalvelun käyttöön varavaihtoehtona.
• Viimeistely omalla API-avaimella (Mac). Jos lisäät API-avaimen tekoälypalveluntarjoajalle, kuten OpenAI:lle, Anthropicille, Google Geminille tai paikalliselle Ollama- tai LM Studio -palvelimelle, ja päätät viimeistellä litteroinnin sen avulla, SpeechBee lähettää kyseisen litteroinnin ja lyhyen ohjeen suoraan Maciltasi määrittämällesi palveluntarjoajalle. Emme ylläpidä välityspalvelinta emmekä koskaan näe tekstiä; kyseisen palveluntarjoajan omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöä sovelletaan. Avaimesi tallennetaan Macisi Avainnippuun. Mitään ei lähetetä, ellet pyydä sitä.
• Ääneen lukeminen. Lukuäänet toimivat laitteellasi kertaluonteisen latauksen jälkeen. Valittua tekstiä ja tuotettua puhetta ei lisätä historiaan.

Valinnainen iCloud- ja tiedostosynkronointi

Voit ottaa yksityisen iCloud-synkronoinnin käyttöön sanastokorjauksille ja tekstinpätkille. Se on oletuksena pois käytöstä ja otetaan käyttöön erikseen kullakin laitteella. Apple tallentaa ja siirtää nämä tiedot yksityisellä iCloud-tililläsi. Emme ylläpidä synkronointipalvelinta emmekä voi lukea näitä tietoja. Ääntä, litterointeja, historiaa, kirjautumistietoja tai muita asetuksia ei koskaan synkronoida.

Voit myös viedä, jakaa tai tuoda korjaustiedoston tai säilyttää tiedostoa synkronoidussa kansiossa, kuten iCloud Drivessa tai Dropboxissa. Tällöin kansion palveluntarjoaja siirtää tiedoston sen kanssa tekemäsi sopimuksen mukaisesti.

Mitä keräämme ja miksi

Jotkin ominaisuudet tarvitsevat toimiakseen vähäisen määrän henkilötietoja. Tässä ovat kaikki nämä tiedot.

Emme kerää puhelinnumeroasi, yhteystietojasi, tarkkaa sijaintiasi tai minkään sanelemasi, kirjoittamasi tai ääneen luettamasi sisällön tietoja. Apple saattaa tarjoutua jakamaan nimesi kirjautuessasi; emme tallenna sitä. Päättelemme maasi sovelluskauppasi, maksusi tai IP-osoitteesi perusteella, emme koskaan tarkkaa sijaintiasi.

Verkkosivuston evästeet ja analytiikka

• Umami-analytiikka laskee sivukäynnit ja anonyymit vuorovaikutustapahtumat, kuten mitä lataus- tai vertailulinkkiä napsautettiin ja luettiinko sivu puoliväliin vai loppuun, ilman evästeitä ja tallentamatta mitään laitteellesi. Sivujen osoitteista poistetaan kaikki muut tiedot paitsi kampanjatunnisteet ennen käynnin kirjaamista.
• Meta Pixel kertoo meille, johtavatko mainoksemme käynteihin ja latauksiin. Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä se ladataan vain, jos hyväksyt mainosevästeet. Voit poistaa sen käytöstä alla olevalla painikkeella riippumatta siitä, missä olet.
• Google Ads -konversiotagi kertoo meille, johtavatko Google-mainoksemme latauksiin ja ostoihin. Siihen sovelletaan samaa sääntöä kuin Meta Pixeliin: Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä se ladataan vain, jos hyväksyt mainosevästeet, ja voit poistaa sen käytöstä missä tahansa alla olevalla painikkeella. Se asettaa Googlen _gcl-evästeitä (enintään 90 päiväksi) mainoksen napsautuksen muistamiseksi. Kun aloitat latauksen tai ostat käyttöoikeuden suoraan meiltä, se ilmoittaa kyseisen tapahtuman sekä oston yhteydessä hinnan ja valuutan. Emme käytä sitä uudelleenmarkkinointiin tai Google Analyticsiin emmekä käytä tehostettuja konversioita, joten Google ei koskaan saa meiltä sähköpostiosoitettasi tai puhelinnumeroasi.
• Mainonnan kohdentamisen seurantaan käytettävä eväste. sb_attr (90 päivää) on oma evästeemme. Se muistaa tänne johtaneen mainoksen tai linkin kampanjatunnisteet (kuten utm_campaign), milloin saavuit ensimmäisen ja viimeisen kerran kyseistä reittiä sekä sivun, jolle saavuit, jotta voimme selvittää, mitkä mainokset johtavat ostoihin. Se säilyttää myös mainoksen napsautustunnisteen (gclid tai fbclid) vain silloin, kun mainosevästeet ovat sallittuja: Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Sveitsissä vain, jos hyväksyt ne, ja se poistaa napsautustunnisteen, jos myöhemmin kieltäydyt. Kun ostat käyttöoikeuden suoraan meiltä, nämä tunnisteet lisätään Stripe-kassatapahtumasi tietoihin ja lasketaan Umamissa. Jos mainosevästeet ovat sallittuja, ilmoitamme ostosta (tuote, hinta ja valuutta) myös Metalle yhdessä mainoksen napsautustunnisteen, Metan selaintunnisteen, IP-osoitteesi ja selaintietojesi kanssa. Emme koskaan lähetä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai mitään sanelemaasi, kirjoittamaasi tai ääneen luettamaasi sisältöä.
• Macin latauslinkki. Jos lataat Mac-sovelluksen saavuttuasi mainoksen kautta, tiedosto tulee speechbee.app-osoitteesta, joka sisältää satunnaisen koodin. Lisensointipalvelumme säilyttää kampanjatunnisteesi kyseisen koodin alla 30 päivää sekä mainoksen napsautustunnisteen, Metan selaintunnisteen, IP-osoitteesi ja selaintietosi silloin, kun mainosevästeet ovat sallittuja. Kun ilmainen viikkosi alkaa, sovellus lukee osoitteen, josta se ladattiin ja jonka macOS tallentaa sovelluksen yhteyteen, ja lähettää lisensointipalveluumme vain kyseisen koodin. Palvelu ilmoittaa sitten Metalle, että ilmainen viikko alkoi. Jos kirjaudut Applella, koodi yhdistetään tiliisi, jotta myöhempi suora osto voidaan yhdistää samaan mainokseen. sb_click-eväste (30 päivää) säilyttää saman koodin selaimessa, jolla latasit sovelluksen. Sovellus ei lue muita lataustietoja eikä lähetä mitään muuta.
• Toiminnalliset evästeet. speechbee_consent_region (24 tuntia) kertoo sivustolle, tuleeko evästesuostumusta pyytää sijaintisi perusteella, ja speechbee_lang (yksi vuosi) muistaa valitsemasi kielen. Evästevalintasi tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan ja myös sb_marketing_consent-evästeeseen (30 päivää), jotta latauksetkin noudattavat sitä.

Kenelle jaamme tietoja

Jaamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä ylläpitämään SpeechBeetä, vain kunkin tarvitseman määrän ja sellaisten sopimusten nojalla, jotka rajoittavat tietojen käyttöä.

Saatamme myös luovuttaa tietoja, kun laki sitä edellyttää, ihmisten tai SpeechBeen oikeuksien, turvallisuuden tai omaisuuden suojaamiseksi taikka osana yrityksemme sulautumista tai myyntiä. Tällöin tämä käytäntö suojaa edelleen tietojasi. Emme koskaan myy henkilötietoja emmekä koskaan luovuta niitä tiedonvälittäjille.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Toimipaikkamme on Kyproksella Euroopan unionissa. Osa palveluntarjoajistamme käsittelee tietoja muissa maissa, myös Yhdysvalloissa. Kun henkilötietoja siirretään ETA:n tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, siirto perustuu tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys, jos palveluntarjoaja on sertifioitu) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin sekä soveltuvin osin Yhdistyneen kuningaskunnan lisäykseen. Voit pyytää meiltä jäljennöksen tietojasi koskevasta suojatoimesta.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Laitteellasi: kunnes poistat tiedot, sovellus tyhjentää ne edellä kuvatulla tavalla tai poistat sovelluksen.
• Tili- ja laitetiedot: niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kirjautumisistunnot vanhenevat 30 päivän kuluttua.
• Ostotiedot: niin kauan kuin vero- ja kirjanpitolainsäädäntö edellyttää.
• Tukisähköpostit: säilytetään Cloudflaressa niin kauan kuin pyyntösi ratkaiseminen ja sitä koskevan kohtuullisen dokumentaation säilyttäminen edellyttävät, ja poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua.
• Tietoturvaan, pyyntömäärien rajoittamiseen ja päällekkäisiin pyyntöihin liittyvät tiedot: poistetaan automaattisesti lyhyiden, ennalta määrättyjen säilytysaikojen mukaisesti.
• Macin latauskoodit: poistetaan 30 päivän kuluttua tai aiemmin tilisi poistamisen yhteydessä.
• Tilin poistamista koskevat tiedot: säilytetään seitsemän päivää, jotta verkkovirheen keskeyttämä poistaminen voidaan saattaa turvallisesti loppuun.
• Ilmaisten kokeilujen tiedot: jos tililläsi on joskus ollut tilaus, säilytämme Apple-identiteetistäsi yksisuuntaisen sormenjäljen (käyttötarkoituksen mukaan erotellun SHA-256-tiivisteen) poistamisen jälkeen vain estääksemme saman ilmaisen kokeilun lunastamisen uudelleen. Se ei sisällä Apple-tunnistetta, tilitunnistetta, sähköpostiosoitetta, aikaleimaa tai toimintatietoja, eikä sen avulla voi palauttaa tiliäsi.
• RevenueCatin ja Metan hallussa olevat mittaustiedot: kyseisten palveluntarjoajien säilytyskäytäntöjen mukaisesti.

Tilisi ja tietojesi poistaminen

Sovelluksessa voit poistaa viimeisimmän historian käytöstä, poistaa iCloud-synkronoinnin käytöstä ja poistaa sen nykyisen iCloud-kopion, viedä paikalliset tietosi, tyhjentää paikalliset tietosi, kirjautua ulos ja poistaa SpeechBee-tilisi.

Tilisi poistaminen peruuttaa kaikki suoraan meiltä Stripen kautta ostamasi tilaukset ja poistaa tilisi, laiterekisteröintisi ja käyttöoikeustietosi palvelustamme. Se ei tyhjennä laitteillesi tallennettuja tietoja eikä peruuta App Store -tilausta: peruuta se Apple-tilisi asetuksissa. iCloud-synkronointi otetaan käyttöön laitekohtaisesti, joten poista se käytöstä jokaisella laitteella, jonka ei enää tule jakaa omaa kopiotaan.

Tietosuojaoikeutesi

Kaikki. Asuinpaikastasi riippumatta voit pyytää meitä kertomaan, mitä henkilötietoja säilytämme sinusta, antamaan niistä kopion, korjaamaan tai poistamaan ne taikka lopettamaan niiden käytön mainonnan mittaamiseen. Kirjoita osoitteeseen support@speechbee.app tiliisi yhdistetystä sähköpostiosoitteesta, jos sinulla on tili. Saatamme pyytää tietoja varmistaaksemme, että pyyntö on sinun tekemäsi. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta, emmekä koskaan kohtele sinua eri tavoin niiden käyttämisen vuoksi.

EU, ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi. GDPR:n, Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n ja vastaavien lakien nojalla sinulla on myös oikeus rajoittaa käsittelyämme, saada tietosi siirrettävässä muodossa, vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä (mukaan lukien mittaaminen) ja peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiempaan käsittelyyn. Vastaamme yhden kuukauden kuluessa tai ilmoitamme kyseisen kuukauden aikana, jos monimutkainen pyyntö edellyttää enintään kahta lisäkuukautta. Voit tehdä valituksen Kyproksen tietosuojavaltuutetulle, asuinpaikkasi viranomaiselle tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa Information Commissioner's Office -viranomaiselle. Toivomme, että annat meille ensin mahdollisuuden auttaa.

Kalifornia ja muut Yhdysvaltojen osavaltiot. Olemme viimeisten 12 kuukauden aikana keränneet seuraavia henkilötietoryhmiä: tunnisteet (tilitunniste, laitetunniste, mainostunniste silloin, kun se on sallittu, IP-osoite ja sähköpostiosoite), kaupalliset tiedot (osto- ja tilaushistoria), internetin tai muun sähköisen verkon käyttötiedot (verkkosivustokäynnit ja sovelluksen aktivointitapahtumat) sekä likimääräinen sijainti (maa). Olemme keränneet niitä sinulta, laitteeltasi, Applelta, Stripeltä, RevenueCatilta ja Metalta tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, ja säilytämme niitä edellä ilmoitetut ajat. Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä myy henkilötietoja rahaa vastaan.

Sovelluksen aktivointi-, verkkosivustokäynti- ja tilaustapahtumien jakaminen Metalle mainonnan mittaamista varten voi joidenkin osavaltioiden lakien mukaan olla ”jakamista” eri palveluissa tapahtuvaa käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten tai ”kohdennettua mainontaa”. Voit kieltää tämän milloin tahansa:

• Kiellä seuranta iPhonella ja iPadilla kohdassa Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Seuranta.
• Käytä tällä verkkosivustolla edellä olevaa Hallitse evästeasetuksia -toimintoa.
• Lähetä meille sijainnistasi riippumatta sähköposti, jonka aiheena on ”Älkää myykö tai jakako henkilötietojani”, niin käsittelemme kieltosi.

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötiedoistasi, tutustua niihin, korjata ja poistaa ne, kieltää niiden myynti, jakaminen ja kohdennettu mainonta sekä olla joutumatta syrjityksi näiden oikeuksien käyttämisen vuoksi. Voit käyttää valtuutettua edustajaa; saatamme pyytää edustajalta todisteen valtuutuksesta ja sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme 45 päivän kuluessa. Jos hylkäämme pyyntösi, voit hakea muutosta vastaamalla viestiin ja kirjoittamalla aiheriville ”Muutoksenhaku”; vastaamme osavaltiosi lain sallimassa ajassa, ja jos olet eri mieltä lopputuloksesta, voit ottaa yhteyttä osavaltiosi Attorney General -viranomaiseen. Emme tietoisesti myy tai jaa alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.

Lapset

SpeechBee on yleiselle käyttäjäkunnalle tarkoitettu tuottavuussovellus, eikä sitä ole suunnattu lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta tai lapsilta, jotka eivät ole saavuttaneet asuinpaikkansa digitaalisen suostumuksen vähimmäisikää, ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Jos uskot lapsen antaneen meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.

Tietoturva

Suojaamme SpeechBeetä pitämällä käsittelyn laitteellasi, keräämällä mahdollisimman vähän tietoja, tallentamalla salaisuudet järjestelmän Avainnippuun, allekirjoittamalla ja sitomalla käyttöoikeudet laitteisiin, salaamalla tiedot siirron aikana, pitämällä palvelun tiedot vähäisinä ja lyhytikäisinä sekä varmistamalla ladattujen mallien eheyden. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos tietoturvaloukkaus vaikuttaa henkilötietoihisi, ilmoitamme siitä sinulle ja asianomaisille viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

Tämän käytännön muutokset

Kun SpeechBee, palveluntarjoajamme tai lainsäädäntö muuttuvat, päivitämme tämän käytännön ja sen voimaantulopäivän. Jos muutos vaikuttaa olennaisesti siihen, miten käytämme henkilötietojasi, ilmoitamme sinulle sovelluksessa tai sähköpostitse ennen muutoksen voimaantuloa ja pyydämme suostumustasi silloin, kun laki sitä edellyttää.

Ota yhteyttä

Fat Pitch Ltd, Mesopotamias 8, Filippou Apartments, Flat/Office 19, Oroklini 7041, Larnaca, Cyprus. Sähköposti support@speechbee.app.