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title: "在 Mac 版 Outlook 用語音寫郵件：聽寫按鈕、Option-F1 和替代方案"
description: "Mac 版 Outlook 為 Microsoft 365 訂閱者提供聽寫按鈕（訊息 > 聽寫，或 Option-F1）。怎麼用、需要什麼條件，以及沒有 Microsoft 365 時怎麼在 Outlook 聽寫。"
url: "https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-in-outlook"
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# 在 Outlook 用語音寫郵件

Mac 版 Outlook 可以聽寫。新增一封郵件，選擇「訊息」，再選「聽寫」，或按 Option-F1。前提是有 Microsoft 365 訂閱並且連上網路。以下說明怎麼用，以及缺少其中一項時可以用什麼。

由開發 SpeechBee 的 SpeechBee 團隊撰寫。於 2026 年 10 月 13 日確認.

> ### 快速步驟
>
> - **有 Microsoft 365：** 在新郵件或回覆中選擇 **訊息**，再選擇 **聽寫**，或按 **Option-F1**。
> - **沒有的話：** 用 Mac 聽寫（按麥克風鍵）或聽寫 App。兩者都會像在其他 App 一樣在 Outlook 裡輸入文字。

## 在 Mac 上使用 Outlook 的聽寫

1. 開始一封 **新郵件**，或回覆一封郵件。
2. 選擇 **訊息**，再選擇 **聽寫**，或按 **Option-F1**。
3. 等「聽寫」按鈕開啟並開始聆聽。
4. 開始說話。文字會隨著你說話出現。

Microsoft 表示，聽寫只提供給 Microsoft 365 訂閱者，需要麥克風和穩定的網路連線。網頁版 Outlook 和新版 Windows Outlook 也能用。你可以說出標點和特殊字元；Microsoft 為每種語言列出了對應的指令。

## 沒有 Microsoft 365

任何會在游標處輸入文字的 Mac 聽寫工具都能在 Outlook 使用：

- **Apple 聽寫**，免費。在 **系統設定**、**鍵盤** 中開啟，然後在郵件裡按麥克風鍵。請參閱[如何在 Mac 上使用聽寫](https://speechbee.app/zh-tw/guides/how-to-dictate-on-mac)。
- **聽寫 App。** 我們開發的 SpeechBee 用一個鍵就能在 Outlook 和其他所有 App 聽寫，在你的 Mac 上轉寫，還提供人名詞典、用於結尾署名的片段，以及去除英文、德文、西班牙文和法文中的贅字。

## 常見問題

### 怎麼在 Mac 版 Outlook 聽寫？

開始新郵件或回覆，然後選擇訊息 > 聽寫，或按 Option-F1。需要 Microsoft 365 訂閱。

### 為什麼在 Outlook 看不到聽寫按鈕？

Microsoft 表示聽寫只提供給 Microsoft 365 訂閱者。請用有訂閱的帳號登入，或改用 Mac 聽寫。

### Outlook 聽寫可以離線使用嗎？

不行。Microsoft 表示它需要穩定的網路連線。

## 延伸閱讀

- [在 Gmail 用語音寫郵件](https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-in-gmail)
- [在 Mac 版 Microsoft Word 聽寫](https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-in-word-mac)
- [郵件和 Slack 的語音轉文字](https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-for-email-and-slack)

## 資料來源

皆於 2026 年 10 月 13 日確認。

- [Microsoft：在 Outlook 中聽寫您的電子郵件](https://support.microsoft.com/zh-tw/accessibility/outlook/dictate-your-emails-in-outlook)
- [Apple：在 Mac 上聽寫訊息和文件](https://support.apple.com/zh-tw/guide/mac-help/mh40584/mac)
- SpeechBee 資訊來自我們的[首頁](https://speechbee.app/zh-tw)和[隱私權政策](https://speechbee.app/privacy)