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title: "在 Mac 上為郵件和 Slack 語音轉文字：用說話更快地回覆"
description: "如何在 Mac 上口述郵件和 Slack 訊息：系統自帶的聽寫、一鍵聽寫 App、用於落款和連結的片段、用聲音加標點，以及傳送前的檢查。"
url: "https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-for-email-and-slack"
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# 郵件和 Slack 的語音轉文字

郵件和聊天是我們大多數人打字最多的地方，也是說話最省時間的地方。一條要打兩分鐘的回覆，說出來只要三十秒。下面介紹如何在 Mac 上為郵件、Gmail、Outlook 和 Slack 設定語音轉文字，以及如何避免發出讓人尷尬的內容。

由開發 SpeechBee 的 SpeechBee 團隊撰寫。於 2026 年 10 月 12 日更新.

> ### 簡要版本
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> 1. 用一個在所有 App 裡都能用的聽寫快速鍵，這樣在郵件、Gmail 和 Slack 裡都一樣。
> 2. 像平時說話一樣說出訊息，然後在需要的地方加上「句號」和「新段落」。
> 3. 把你的落款、連結和地址存成片段。
> 4. 按傳送之前，讀一遍或聽一遍。

## 為什麼要口述訊息

訊息短、口語化、頻繁，正是語音擅長的。你已經知道要說什麼，慢的是把它打出來。長回覆最受益：給客戶的仔細答覆、Slack 討論串裡的解釋、會後的跟進。

## 選項 1：Apple 聽寫

每臺 Mac 都自帶。在**系統設定**、**鍵盤**、**聽寫**中開啟，然後在訊息框裡按麥克風鍵或你的快速鍵。它在郵件、瀏覽器或 App 裡的 Gmail 和 Outlook，以及 Slack 中都能用。它在靜默 30 秒後停止，在 Mac 上沒有自定詞典，所以同事的名字可能需要手動改。參閱[如何在 Mac 上聽寫](https://speechbee.app/zh-tw/guides/how-to-dictate-on-mac)。

## 選項 2：一鍵聽寫 App

如果你發很多訊息，有全域性快速鍵的聽寫 App 能去掉阻力。在回覆框裡按住一個鍵，說話，鬆開，訊息就出現了。對訊息有用的附加功能：

- **詞典**，記住同事、客戶和產品的名字，改一次就好。
- **片段。** 說「我的日曆連結」，得到網址。說「我的落款」，得到完整簽名。
- **去除贅字。** 「嗯」「呃」會被去掉，訊息讀起來就像打出來的。

我們開發的 SpeechBee 三樣都能做，其中去除贅字只支援英語、德語、西班牙語和法語，不支援中文。Wispr Flow 和 Aqua Voice 等其他 App 還會用 AI 改寫訊息的風格，有人喜歡，也有人覺得這是在替自己說話。我們在[最好的 Mac 聽寫 App](https://speechbee.app/zh-tw/compare/best-dictation-app-mac)中做了對比。

## 怎樣聽起來像你自己

- **像對那個人說話一樣說。** 口述的訊息往往比打出來的更自然。
- **在重要的地方把標點說出來**：在 Apple 聽寫中說「句號」「逗號」「問號」「新段落」。SpeechBee 的口述指令只在 Mac 上用英語聽寫時有效。
- **把問候語和落款存成片段**，讓每條訊息的開頭和結尾都乾淨利落。
- **短訊息一次說完。** 長郵件一次口述一段。

## 傳送前檢查

聽寫有時會聽成別的詞，在訊息裡這可能很尷尬。按傳送前掃一眼，尤其是名字和數字。在 Slack 裡按 Return 就會發送，所以先說完、檢查好再按。

長郵件聽比重讀更好。選取文字讓它被朗讀出來：SpeechBee 用自然的本地聲音朗讀選取的文字，macOS 的朗讀所選範圍按 Option + Esc 就能免費朗讀。你會聽到眼睛會跳過的漏字。

## 工作中的隱私

如果你的訊息包含客戶或公司資訊，就要檢視你的聽寫在哪裡處理。雲端聽寫 App 會把你的音訊發到它們的伺服器。Apple 說一般聽寫可能在你的 Mac 上處理，你可以在鍵盤設定中檢視。SpeechBee 在你的 Mac 上轉寫，從不上傳你的音訊。當然，你的郵件和 Slack 服務商仍然會收到訊息本身。

> **SpeechBee 與中文：** SpeechBee 預設模型支援的 25 種歐洲語言不包括中文。要在 Mac 上用中文聽寫，請在 SpeechBee 的設定中開啟選用的 Whisper 模型（約 606 MB）。在 iPhone 和 iPad 上，在 SpeechBee App 中加入中文，App 會下載一個獨立的 Whisper 模型（約 217 MB），之後鍵盤就能用中文聽寫。兩種情況下，語音辨識都在你的裝置上進行。朗讀方面，Mac 上有普通話聲音；iPhone 和 iPad 目前還沒有中文朗讀聲音。

## 常見問題

### 能在 Mac 上口述郵件嗎？

能。在系統設定、鍵盤中開啟聽寫，然後在任何郵件裡按麥克風鍵。它在郵件、Gmail 和 Outlook 中都能用。有全域性快速鍵的聽寫 App 用法一樣。

### 聽寫能在 Mac 上的 Slack 裡用嗎？

能。Apple 聽寫和聽寫 App 都會像在其他文本欄裡一樣，往 Slack 的訊息框裡輸入。

### 怎樣用聲音加上我的郵件簽名？

使用有片段功能的聽寫 App。把簽名存成片段，然後說出它的觸發短語。SpeechBee 支援這個。

### 怎樣讓聽寫不再把同事的名字寫錯？

把它們加進你的聽寫 App 的詞典，加一次就行。Mac 上的 Apple 聽寫沒有自定詞典。

## 延伸閱讀

- [如何在 Mac 上聽寫](https://speechbee.app/zh-tw/guides/how-to-dictate-on-mac)
- [給開發者的聽寫](https://speechbee.app/zh-tw/guides/dictation-for-developers)
- [最好的 Mac 聽寫 App](https://speechbee.app/zh-tw/compare/best-dictation-app-mac)
- [如何讓 Mac 朗讀文字](https://speechbee.app/zh-tw/guides/text-to-speech-on-mac)

## 資料來源

均於 2026 年 10 月 12 日確認。

- [Apple：在 Mac 上聽寫訊息和文件](https://support.apple.com/zh-tw/guide/mac-help/mh40584/mac)
- [Apple：讓 Mac 朗讀螢幕上的文字](https://support.apple.com/zh-tw/guide/mac-help/mh27448/mac)
- SpeechBee 資訊來自我們的[首頁](https://speechbee.app/zh-tw)和[隱私權政策](https://speechbee.app/privacy)