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title: "如何在 Mac 上用 Microsoft Word 听写（2026）：听写按钮、命令和选择"
description: "在 Mac 上使用 Word 的听写按钮或 Option-F1，标点、编辑和格式的语音命令，需要什么（Microsoft 365 和网络），以及能在 Word 中使用的其他听写软件。"
url: "https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-in-word-mac"
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# 在 Mac 上用 Microsoft Word 听写

Mac 版 Word 内置听写。点按开始，再点按听写，或按 Option-F1，就可以开始说话。它需要 Microsoft 365 订阅和网络连接。下面介绍怎么用、最省时间的命令，以及没有 Microsoft 365 时的选择。

由开发 SpeechBee 的 SpeechBee 团队撰写。于 2026 年 10 月 12 日更新.

> ### 简短回答
>
> - **有 Microsoft 365：**打开文档，点按**开始**，再点按**听写**，或按 **Option-F1**。等按钮显示正在聆听后再说话。
> - **没有 Microsoft 365：**使用每台 Mac 都免费的 Apple 听写，或者一款听写应用。两者都能像在其他应用中一样在 Word 里输入。

## 在 Mac 版 Word 中使用听写

1. 用有 Microsoft 365 订阅的账户登录 Word。
2. 打开新文档或已有文档。
3. 点按**开始**，再点按**听写**，或按 **Option-F1**。
4. 等听写按钮打开并开始聆听。
5. 说话。文字会随着你说话出现。

第一次使用时，macOS 会询问 Word 能否使用麦克风。请允许，或者之后在**系统设置**、**隐私与安全性**、**麦克风**中打开。

## Word 听写需要什么

| | Word 的听写 |
|---|---|
| 订阅 | Microsoft 365 |
| 版本 | Mac 版 Microsoft 365 Word，Mac 版 Word 2024 和 2021 |
| 网络 | 必须 |
| 语音在哪里处理 | 发送给 Microsoft，Microsoft 表示不会保存你的音频或转写的文字 |
| 语言 | 15 种语言变体完全支持，另有预览语言 |

## 值得学的命令

Microsoft 在帮助页面上为每种语言单独列出语音命令；如果你用中文听写，请在那份列表中查看中文支持哪些命令。下面的命令来自英语列表，最能节省时间：

| 说 | 效果 |
|---|---|
| “period”“comma”“question mark” | 加上标点 |
| “new line” | 另起一行 |
| “open quotes” … “close quotes” | 给文字加引号 |
| “delete that”或“scratch that” | 删除刚说的话 |
| “undo” | 撤销上一次更改 |
| “select”加一个词或短语 | 选中那段文字 |
| “bold that”“italicize that”“underline that” | 给刚说的内容设置格式 |
| “capitalize that” | 首字母大写 |

Microsoft 的帮助页面列出了每种语言的完整命令，包括列表、符号和货币。

## 听写不工作时

- **没有听写按钮。**你需要用有效的 Microsoft 365 订阅登录。
- **按钮是灰色的。**文档可能是只读的。另存一份可以编辑的副本。
- **Word 提示无法使用麦克风。**关闭其他正在使用麦克风的应用，然后在**系统设置**、**隐私与安全性**、**麦克风**中检查 Word 的权限。
- **中途停止或听错。**检查网络连接，换个安静的地方，或者使用外置麦克风。

## 没有 Microsoft 365 时向 Word 听写

Word 的听写只是几种选择之一。任何在光标处输入的 Mac 听写工具都能在 Word 中使用，不管你有没有付费订阅 Microsoft 365。

- **Apple 听写**，免费。在**系统设置**、**键盘**、**听写**中打开，然后在 Word 里按麦克风键。适合短段落。参见[如何在 Mac 上听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/how-to-dictate-on-mac)。
- 我们做的 **SpeechBee**。在 Word 或任何其他应用中按住一个键说话，文字就会出现在光标处，在英语、德语、西班牙语和法语中还会去掉口头禅。它的词典能一次性纠正人名和术语，片段能展开常用的短语。语音在你的 Mac 上转成文字，从不上传，所以可以离线使用，发送前还能用自然的声音把一段内容读给你听。每年 ¥598 或一次性 ¥698，可免费试用 7 天。
- **其他听写应用。**我们在[最好的 Mac 听写应用](https://speechbee.app/zh-cn/compare/best-dictation-app-mac)中对比了八款。

最重要的区别在于适用范围。Word 的听写只在 Word 中有效，Microsoft 的其他应用各有各的。全系统的工具在 Word、邮件、Slack 和浏览器里用法完全一样。

## 常见问题

### 怎样在 Mac 上用 Word 听写？

点按开始，再点按听写，或按 Option-F1，然后开始说话。需要 Microsoft 365 订阅和网络连接。

### Mac 上 Word 听写的快捷键是什么？

Option-F1 启动 Word 的听写。Apple 听写有自己的快捷键，在系统设置、键盘、听写中设置。

### 为什么我的 Word 里没有听写按钮？

听写只对 Microsoft 365 订阅用户开放。用有订阅的账户登录，或者改用 Apple 听写或其他听写应用。

### Word 听写能离线使用吗？

不能。Microsoft 表示它需要稳定的网络连接。Apple 听写在部分语言中可以离线使用，SpeechBee 在一次性下载模型后也能离线使用。

### Mac 上最适合 Microsoft Word 的听写软件是什么？

如果你有 Microsoft 365，Word 自带的听写不用额外付费就能试用，Word 专属命令也最多。如果你想要一个在所有应用中都能用的工具、一个记人名的词典，或者让语音留在 Mac 上，就用听写应用，比如我们做的 SpeechBee。

## 延伸阅读

- [如何在 Mac 上听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/how-to-dictate-on-mac)
- [Google 文档语音输入](https://speechbee.app/zh-cn/guides/voice-typing-google-docs)
- [最好的 Mac 听写应用](https://speechbee.app/zh-cn/compare/best-dictation-app-mac)
- [Mac 上的 Dragon 替代品](https://speechbee.app/zh-cn/compare/dragon-alternatives-mac)

## 来源

均于 2026 年 10 月 12 日核对。

- [Microsoft：在 Word 中听写文档](https://support.microsoft.com/zh-cn/office/dictate-your-documents-in-word-3876e05f-3fcc-418f-b8ab-db7ce0d11d3c)
- [Apple：在 Mac 上听写信息和文稿](https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mh40584/mac)
- SpeechBee 信息来自我们的[首页](https://speechbee.app/zh-cn)和[隐私政策](https://speechbee.app/privacy)