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title: "在 Mac 版 Outlook 里用语音写邮件：听写按钮、Option-F1 和替代方案"
description: "Mac 版 Outlook 为 Microsoft 365 订阅者提供了听写按钮（消息 > 听写，或 Option-F1）。怎么用、需要什么条件，以及没有 Microsoft 365 时怎样在 Outlook 里听写。"
url: "https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-in-outlook"
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# 在 Outlook 里用语音写邮件

Mac 版 Outlook 支持听写。新建一封邮件，选择“消息”，再选“听写”，或者按 Option-F1。前提是有 Microsoft 365 订阅并且联网。下面讲怎么用，以及缺少其中一项时可以用什么。

由开发 SpeechBee 的 SpeechBee 团队撰写。于 2026 年 10 月 13 日核对.

> ### 简要步骤
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> - **有 Microsoft 365：** 在新邮件或回复中选择 **消息**，再选择 **听写**，或者按 **Option-F1**。
> - **没有的话：** 用 Mac 听写（按麦克风键）或听写应用。两者都像在其他 App 里一样往 Outlook 中输入文字。

## 在 Mac 上使用 Outlook 的听写

1. 新建一封 **电子邮件**，或者回复一封邮件。
2. 选择 **消息**，再选择 **听写**，或者按 **Option-F1**。
3. 等“听写”按钮打开并开始收听。
4. 开始说话。文字会随着你说话出现。

Microsoft 表示，听写仅向 Microsoft 365 订阅者提供，需要麦克风和稳定的互联网连接。网页版 Outlook 和新版 Windows Outlook 也能用。你可以说出标点和特殊字符；Microsoft 为每种语言列出了对应的命令。

## 没有 Microsoft 365

任何在光标处输入文字的 Mac 听写工具都能在 Outlook 里用：

- **Apple 听写**，免费。在 **系统设置**、**键盘** 中打开，然后在邮件里按麦克风键。参阅[如何在 Mac 上使用听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/how-to-dictate-on-mac)。
- **听写应用。** 我们开发的 SpeechBee 用一个键就能在 Outlook 和其他所有 App 里听写，在你的 Mac 上转写，还提供人名词典、用于落款的片段，以及去除英语、德语、西班牙语和法语中的口头禅。

## 常见问题

### 怎样在 Mac 版 Outlook 里听写？

新建邮件或回复，然后选择消息 > 听写，或者按 Option-F1。需要 Microsoft 365 订阅。

### 为什么在 Outlook 里看不到听写按钮？

Microsoft 表示听写仅向 Microsoft 365 订阅者提供。请用有订阅的账户登录，或者改用 Mac 听写。

### Outlook 听写能离线使用吗？

不能。Microsoft 表示它需要稳定的互联网连接。

## 延伸阅读

- [在 Gmail 里用语音写邮件](https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-in-gmail)
- [在 Mac 版 Microsoft Word 中听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-in-word-mac)
- [邮件和 Slack 的语音转文字](https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-for-email-and-slack)

## 来源

均于 2026 年 10 月 13 日核对。

- [Microsoft：在 Outlook 中听写电子邮件](https://support.microsoft.com/zh-cn/accessibility/outlook/dictate-your-emails-in-outlook)
- [Apple：在 Mac 上听写信息和文稿](https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mh40584/mac)
- SpeechBee 信息来自我们的[首页](https://speechbee.app/zh-cn)和[隐私政策](https://speechbee.app/privacy)