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title: "在 Mac 上为邮件和 Slack 语音转文字：用说话更快地回复"
description: "如何在 Mac 上口述邮件和 Slack 消息：系统自带的听写、一键听写 App、用于落款和链接的片段、用声音加标点，以及发送前的检查。"
url: "https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-for-email-and-slack"
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# 邮件和 Slack 的语音转文字

邮件和聊天是我们大多数人打字最多的地方，也是说话最省时间的地方。一条要打两分钟的回复，说出来只要三十秒。下面介绍如何在 Mac 上为邮件、Gmail、Outlook 和 Slack 设置语音转文字，以及如何避免发出让人尴尬的内容。

由开发 SpeechBee 的 SpeechBee 团队撰写。于 2026 年 10 月 12 日更新.

> ### 简要版本
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> 1. 用一个在所有 App 里都能用的听写快捷键，这样在邮件、Gmail 和 Slack 里都一样。
> 2. 像平时说话一样说出消息，然后在需要的地方加上“句号”和“新段落”。
> 3. 把你的落款、链接和地址存成片段。
> 4. 按发送之前，读一遍或听一遍。

## 为什么要口述消息

消息短、口语化、频繁，正是语音擅长的。你已经知道要说什么，慢的是把它打出来。长回复最受益：给客户的仔细答复、Slack 讨论串里的解释、会后的跟进。

## 选项 1：Apple 听写

每台 Mac 都自带。在**系统设置**、**键盘**、**听写**中打开，然后在消息框里按麦克风键或你的快捷键。它在邮件、浏览器或 App 里的 Gmail 和 Outlook，以及 Slack 中都能用。它在静默 30 秒后停止，在 Mac 上没有自定词典，所以同事的名字可能需要手动改。参阅[如何在 Mac 上听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/how-to-dictate-on-mac)。

## 选项 2：一键听写 App

如果你发很多消息，有全局快捷键的听写 App 能去掉阻力。在回复框里按住一个键，说话，松开，消息就出现了。对消息有用的附加功能：

- **词典**，记住同事、客户和产品的名字，改一次就好。
- **片段。** 说“我的日历链接”，得到网址。说“我的落款”，得到完整签名。
- **去除口头禅。** “嗯”“呃”会被去掉，消息读起来就像打出来的。

我们开发的 SpeechBee 三样都能做，其中去除口头禅只支持英语、德语、西班牙语和法语，不支持中文。Wispr Flow 和 Aqua Voice 等其他 App 还会用 AI 改写消息的风格，有人喜欢，也有人觉得这是在替自己说话。我们在[最好的 Mac 听写 App](https://speechbee.app/zh-cn/compare/best-dictation-app-mac)中做了对比。

## 怎样听起来像你自己

- **像对那个人说话一样说。** 口述的消息往往比打出来的更自然。
- **在重要的地方把标点说出来**：在 Apple 听写中说“句号”“逗号”“问号”“新段落”。SpeechBee 的口述命令只在 Mac 上用英语听写时有效。
- **把问候语和落款存成片段**，让每条消息的开头和结尾都干净利落。
- **短消息一次说完。** 长邮件一次口述一段。

## 发送前检查

听写有时会听成别的词，在消息里这可能很尴尬。按发送前扫一眼，尤其是名字和数字。在 Slack 里按 Return 就会发送，所以先说完、检查好再按。

长邮件听比重读更好。选中文字让它被朗读出来：SpeechBee 用自然的本地声音朗读选中的文字，macOS 的朗读所选内容按 Option-Esc 就能免费朗读。你会听到眼睛会跳过的漏字。

## 工作中的隐私

如果你的消息包含客户或公司信息，就要查看你的听写在哪里处理。云端听写 App 会把你的音频发到它们的服务器。Apple 说一般听写可能在你的 Mac 上处理，你可以在键盘设置中查看。SpeechBee 在你的 Mac 上转写，从不上传你的音频。当然，你的邮件和 Slack 服务商仍然会收到消息本身。

> **SpeechBee 与中文：** SpeechBee 默认模型支持的 25 种欧洲语言不包括中文。要在 Mac 上用中文听写，请在 SpeechBee 的设置中打开可选的 Whisper 模型（约 606 MB）。在 iPhone 和 iPad 上，在 SpeechBee App 中添加中文，App 会下载一个单独的 Whisper 模型（约 217 MB），之后键盘就能用中文听写。两种情况下，语音识别都在你的设备上进行。朗读方面，Mac 上有普通话声音；iPhone 和 iPad 目前还没有中文朗读声音。

## 常见问题

### 能在 Mac 上口述邮件吗？

能。在系统设置、键盘中打开听写，然后在任何邮件里按麦克风键。它在邮件、Gmail 和 Outlook 中都能用。有全局快捷键的听写 App 用法一样。

### 听写能在 Mac 上的 Slack 里用吗？

能。Apple 听写和听写 App 都会像在其他文本栏里一样，往 Slack 的消息框里输入。

### 怎样用声音加上我的邮件签名？

使用有片段功能的听写 App。把签名存成片段，然后说出它的触发短语。SpeechBee 支持这个。

### 怎样让听写不再把同事的名字写错？

把它们加进你的听写 App 的词典，加一次就行。Mac 上的 Apple 听写没有自定词典。

## 延伸阅读

- [如何在 Mac 上听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/how-to-dictate-on-mac)
- [给开发者的听写](https://speechbee.app/zh-cn/guides/dictation-for-developers)
- [最好的 Mac 听写 App](https://speechbee.app/zh-cn/compare/best-dictation-app-mac)
- [如何让 Mac 朗读文字](https://speechbee.app/zh-cn/guides/text-to-speech-on-mac)

## 来源

均于 2026 年 10 月 12 日核对。

- [Apple：在 Mac 上听写信息和文稿](https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mh40584/mac)
- [Apple：让 Mac 朗读屏幕上的文本](https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mh27448/mac)
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